Assistant projets

EXO INDUSTRIES; Ternay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en levage et manutention recherche un(e) Assistant(e) Projets pour gérer la documentation et la coordination des projets. Vous travaillerez en contact avec diverses équipes afin de respecter délais et budgets. Ce poste nécessite une formation Bac+2 et au moins 1 an d'expérience. La maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais sont indispensables. Le salaire débute à 25 000 € brut par an, négociable selon expérience, avec des avantages attractifs.

Prestations

Prime d'intéressement

Chèques cadeaux

Mutuelle à 70%

Télétravail une fois par semaine

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion de projet, administration ou équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi et gestion documentaire des projets.
• Coordination avec les équipes internes et externes.
• Rédaction de documents techniques et administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à structurer des informations

Sens de l'analyse

Aisance en anglais

Formation

Bac+2 en gestion de projet ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outils de gestion de projet

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets.
• Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international.
• Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle.
• Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets.
• Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution.

Assistant(e) Projets – Rôle et responsabilités

Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires.

• Assister le chargé d'affaires dans le suivi des plannings, la mise à jour des échéanciers et la gestion des budgets.
• Gérer la documentation technique et administrative, en veillant à sa conformité aux exigences clients et réglementaires.
• Rédiger des documents de manière inhérente aux activités du projet, tels que procédures, notices ou rapports.
• Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes internes et externes.
• Suivre l'avancement des tâches et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
• Analyser les spécifications des clients pour garantir la conformité des livrables.
• Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer la logistique des événements liés aux projets.

Profil et qualifications

• Formation : Bac+2 minimum en gestion de projet, administration ou équivalent.
• Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Compétences :
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, outils de gestion de projet).
  • Capacité à structurer et organiser une grande quantité d'informations.
  • Sens de l'analyse et rigueur pour vérifier la conformité des documents et livrables.
  • Aisance en anglais (lu et écrit), pour faciliter les échanges internationaux.

Avantages

• Prime d'intéressement selon résultat de l'entreprise.
• Chèques cadeaux offerts à Noël.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur.
• Prévoyance prise en charge à 100 % par l'entreprise.
• Possibilité de télétravail une fois par semaine.

Conditions de travail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35 H/semaine Travail en journée

Salaire : À partir de 25 000 € brut par an - négociable selon le profil et l'expérience du candidat(e).

CSE
Indemnité transports
Intéressement / participation
A partir de 25 k€ par an négociable

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience : 1 An(s) – cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalent – formation indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
• Assurer le suivi de dossiers administratifs.
• Gérer un planning.
• Anglais – cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

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