Assistant Projet Confirmé H / F

Egis; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un.e Assistant.e de Projet en Île-de-France pour organiser des réunions, gérer la logistique et fournir un soutien administratif dans le cadre du projet Grand Paris Express. Le candidat idéal doit avoir une formation en Secrétariat et 5 ans d'expérience en assistanat technique. Ce poste requiert organisation, réactivité et dynamisme.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat technique ou coordination.
• Diplôme Bac minimum en Secrétariat ou Assistanat de Direction.
• Expérience dans une société d'ingénierie souhaitée.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'organisation de réunions et d'événements.
• Gérer la logistique et le matériel informatique des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif du projet.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Dynamisme

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Formation spécialisée en Secrétariat ou Assistanat

Outils

Outils de gestion de projet

Description du poste

Description de la mission

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets,nous recherchons un.e Assistant.e de Projet.

Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet ainsi quen support aux équipes de production.

Dans le cadre du projet Grand Paris Express , Egis assure les missions de Maitrise dœuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro(15 Sud, 16 et 17 Nord).

Sous la responsabilité du Responsable PMO, vos missions principales, pour le Groupement, sont les suivantes :

• Assistanat de la Direction de Projet pour lorganisation de réunions / agendas, réservation de salles, diffusion de communications, organisation dévènements ainsi que la mise en forme de supports de présentation / rendus,
• Accueil des collaborateurs : demandes et suivi du matériel informatique ainsi que des badges daccès, gestion des comptes utilisateurs, mise à jour de la liste du personnel, du tableau des congés, des listes de diffusion,
• Gestion des courriers (papier et dématérialisés, suivi et archivage sur la GED), réception des colis,
• Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, ),
• Gestion des déplacements : réservations,
• Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commande et suivi de facturation des fournitures de bureaux, matériel informatiques, EPI, ), réservations de salles de réunion, demande et suivi de tickets informatiques ;
• Support aux tâches administratives de projet (commandes dachat de prestations sur loutil dédié, validation de factures sur loutil dédié, soumission de factures, demandes davoir...),
• Gestion de la flotte de voitures de service : commande, et renouvellement des véhicules, réservation de voiture sur le plateau projet,
• Suivi du départ de collaborateur : restitution du matériel informatique, téléphone, badge,
• Actions favorables à la solidarité interne et aux bonnes relations avec les clients.

Profil

De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant.e Manager, Gestion PME-PMI niveau Bac minimum , vous justifiez de 5 années minimum idéalement acquises en Assistanat technique, coordination de travaux ou société d'ingénierie.

Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.

Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? Nhésitez pas Postulez !