Assistant pédagogique F/H

ISEG; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de communication passionnée à Lille recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour gérer l'interface entre la direction et les étudiants. Vous serez responsable de la logistique des cours et des examens, de la gestion des présences et des absences, ainsi que de la mise en forme des documents nécessaires. Si vous avez une expérience dans l’enseignement supérieur, une grande rigueur et un bon sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l’enseignement supérieur ou un environnement administratif.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs.
• Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance.
• Gérer la logistique des examens et des cours.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2/3 (type BTS/DUT gestion ou équivalent)

Description du poste

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS, l’ISEGCOM est l’école innovante du digital, du marketing et de la communication, implantée dans 8 villes de France : Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Nice, Paris, Strasbourg et Toulouse. Très en phase avec les professionnels et les entreprises, l’école est ancrée dans la passion et l’innovation. L’école délivre trois titres de Niveau 7 certifiés par l’État et enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Description Du Poste

Nous recherchons, pour l'ISEGCOM, une(e) Assistant(e) pédagogique basé(e) à Lille.

Missions Pedagogiques

Vos futures missions seront les suivantes :

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings…
• Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable
• Gérer les émargements, les feuilles d’appels
• Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens…)
• Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant
• Gérer les bilans pédagogiques
  
  

Logistique De La Vie Etudiante

• Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…)
• Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…
• Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…
• Mettre en place des convocations étudiants aux partiels
• Planifier les épreuves de soutenances orales de fin d’année
• Mettre en place le planning d’occupation des salles
• Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…
• Assurer la permanence téléphonique
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D…)
• Assurer les demandes de commandes de fournitures
• Gérer le plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO)
• Suivre les documents administratifs liés aux voyages d’études
  
  

Profil recherché

De formation Bac +2/3 minimum (type BTS/DUT gestion ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l’enseignement supérieur ou un environnement administratif. Vous êtes doté(e) de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous êtes à laise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.). Vous aimez travailler au contact des étudiants.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.