Assistant pédagogique de formation en Intelligence Artificielle (F/H)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un assistant pédagogique pour sa formation en Intelligence Artificielle. Le candidat idéal gérera les processus d’inscription et contribuera à l’amélioration continue de la formation. Requis: bac + 1-2 et expérience dans un service de scolarité. Offrant 2 500 € par mois, ce contrat de 24 mois offre un environnement stimulant et diversifié, promouvant l'égalité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience dans un service de scolarité d’une université ou secrétariat pédagogique.
• Utilisation d’au moins un logiciel de scolarité.
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et intervenants.
• Mettre en œuvre les processus d’inscription administrative et pédagogique.
• Gérer les emplois du temps et les états pour les jurys.
• Organiser la rentrée et les journées d’accueil.

Connaissances

Évaluer et hiérarchiser les besoins

Bonne capacité rédactionnelle

Gestion des dossiers

Compréhension, expression et lecture en anglais

Formation

Bac + 1 à Bac + 2 ou équivalent

Outils

Apogée

PAP

Moodle

Pack Office

Description du poste

Assistant pédagogique de formation en Intelligence Artificielle (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, Ecole nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

L’Université PSL, lauréate de l’Appel Cluster IA avec un financement de 75 M€, aspire à établir à Paris une offre de formation en intelligence artificielle d’excellence au meilleur niveau international. Cette ambition se concrétise par la création d’un dispositif cohérent au sein de PRAIRIE‑Paris School of AI.

Les formations hébergées dans la PRAIRIE‑Paris School of AI sont gérées par une équipe de scolarité dédiées aux programmes suivants :

• International Bachelor in AI – préparation d’une nouvelle génération d’experts en intelligence artificielle dans un contexte global.
• Master interdisciplinaire IA & Société – exploration des interactions entre l’intelligence artificielle et les sciences humaines et sociales, abordant enjeux éthiques et techniques.
• Master 2 IASD – concentration sur l’IA et les sciences des données, un des diplômes de master en IA les plus recherchés et sélectifs en Europe.

Responsabilités

• Accueillir et informer la population étudiante et les intervenants des formations.
• Mettre en œuvre les processus d’inscription administrative et pédagogique (organisation des campagnes de recrutement, gestion des dossiers administratifs, vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences).
• Gérer les personnes extérieures intervenant dans les formations et les enseignements (élaboration des emplois du temps, préparation des états pour les jurys semestriels, saisie des décisions).
• Gérer la formation dans les outils de scolarité et leur mise à jour (maquettes, intervenants, réservations de salles).
• Organiser la rentrée, les journées d’accueil, les portes ouvertes et suivre les conventions de stage, mobilités à l’étranger et dotations budgétaires.
• Assurer la gestion des bâtiments utilisés par la formation (réservations, vérification de l’équipement, remise en ordre).
• Contribuer à l’amélioration continue de la formation en lien avec les autres parcours de PRAIRIE‑PSAI.

Profil du candidat – Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis : Bac + 1 à Bac + 2 ou équivalent.

Niveau d’expérience minimum requis : Expérience dans un service de scolarité d’une université ou secrétariat pédagogique, utilisation d’au moins un logiciel de scolarité.

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable).

Compétences opérationnelles requises :

• Évaluer et hiérarchiser les besoins – gérer aléas et urgences.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Gestion des dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi.
• Compréhension, expression et lecture en anglais.

Compétences numériques requises :

• Maîtrise des outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel…).
• Maîtrise des logiciels spécifiques liés à la scolarité (connaissance d’Apogée, PAP, Moodle un plus).

Langues étrangères et niveaux requis : Anglais – Niveau B2 (CECRL).

Savoirs‑être attendus :

• Sens de l’accueil et du relationnel.
• Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie.

Non discrimination, ouverture et transparence

L’Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, les sélectionnant via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Informations complémentaires

Localisation : 75006, Paris, France

Rémunération : 2 500 € par mois

Durée du contrat : 24 mois

Référence : w8waba0olq

Publié le : 10/12/2025