Assistant •e de Copropriétés H / F

Groupe CISN; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDD de 6 mois à Nantes. Vous serez en charge de l'assistance administrative, de la relation avec les copropriétaires, et du soutien à la gestion technique. Diplôme Bac +2 et une expérience d'au moins 3 ans nécessaires. Rémunération selon profil et 14 RTT + 26 jours de congés offerts.

Prestations

Titres-restaurant dématérialisés

Mutuelle premium prise en charge à 90%

Forfait mobilité durable

Possibilité de télétravail ponctuel

Qualifications

• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans en syndic de copropriété ou un environnement administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et à être réactif.

Responsabilités

• Être le relais entre le gestionnaire, copropriétaires et fournisseurs.
• Gérer l'administration et communiquer avec les copropriétaires.
• Soutenir la gestion technique et financière des biens.

Connaissances

Sens du service

Bonne expression écrite et orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac +2 : BTS Professions Immobilières ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel de gestion immobilière (type Powimo)

Description du poste

Et si votre sens de l'organisation et du service contribuait à améliorer la vie quotidienne de nos copropriétaires ?

Au CISN, vous ne gérez pas seulement des dossiers : vous facilitez le quotidien des habitants, vous contribuez à l'entretien et à la valorisation de leur cadre de vie.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons :

Assistant de Copropriétés (CDD - 6 mois)

Poste basé à Nantes, 14 boulevard des Anglais - Démarrage début janvier 2026

Votre mission

Être le relais indispensable entre le gestionnaire, les copropriétaires et les prestataires

Sous la responsabilité directe de Bénédicte, Responsable de syndic, vous accompagnez un gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions principales

• Assistance administrative : Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux. Gestion des convocations et procès-verbaux. Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques. Classement, numérisation et archivage des documents. Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.
• Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs : Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail). Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres).
• Soutien à la gestion technique et financière : Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs. Approvisionnement et préparation des éléments pour les budgets prévisionnels. Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies). Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d'impayés (en lien avec la comptabilité).

Vous êtes notre candidat idéal

• Une formation de niveau Bac +2 : BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent.
• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP).
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (type Powimo) est un plus.

Et côté savoir-être ?

• Sens du service et du relationnel.
• Bonne expression écrite et orale.
• Organisation, rigueur, gestion des priorités.
• Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.

Ce que nous vous offrons :

• Un CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Nantes, 14 boulevard des Anglais.
• Une rémunération selon profil et expérience.
• Une équipe dynamique et bienveillante, où l'entraide et la coopération sont des valeurs fortes.

Et aussi :

• 14 RTT + 26 jours de congés.
• Titres-restaurant dématérialisés (valeur faciale 12,25 €, pris en charge à 50 %).
• Mutuelle premium prise en charge à 90% par l'employeur, prévoyance et retraite supplémentaire.
• Forfait mobilité durable.
• Possibilité de télétravail ponctuel, selon la charte interne et l'organisation du service.

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