Assistant Médico-Administratif

CHU; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital régional recrute un Assistant Médico-Administratif à mi-temps dans la Maison des Femmes à Toulouse. Le candidat devra assurer le secrétariat médical, organiser le planning et maintenir les dossiers à jour. Une formation en secrétariat médical ou une expérience est nécessaire. Le poste inclut des avantages comme la prise en charge des frais de transport et un bon environnement de travail. Le salaire est de 880€ net par mois.

Prestations

Environnement de travail éco responsable

Prise en charge de 75% des frais de transport

Restaurant pour le personnel

25 jours de congés + RTT

Qualifications

• Diplômé du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou formation équivalente.
• Connaissance de la terminologie médicale et de la syntaxe requise.
• Capacité à rédiger avec une bonne orthographe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Mettre à jour les dossiers médicaux et vérifier les informations administratives.
• Organiser le planning des activités et gérer les rendez-vous.

Connaissances

Bonne connaissance de la terminologie médicale

Excellente orthographe

Bonne vitesse de frappe

Formation

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétariat médical

Description du poste

A propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau nationalcomme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville,le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement etde recherchegrâce à près de4 000 médecinset12 000 personnels hospitaliers(soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe auquatrième rang des hôpitaux françaisen matière d’activité.

Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l’administration générale, les ressources matérielles et la recherche.

Le Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) en CDD de 3 mois à mi-temps à la Maison des femmes sur Purpan.

Votre mission, si vous l’acceptez

Vous assurez le secrétariat médical des salles d’hospitalisation, des consultations et de ses médecins responsables. Les secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service et de la prise en charge du patient, en lien avec l’équipe médicale et soignante. Elles travaillent en binôme avec un ou plusieurs médecins tout en gardant une polyvalence.

• Assurer l’accueil physique et téléphoniquedes patients

• Vérifier les informations administratives, en assurer le suivi etactualiser les dossiers médicaux

• Organiser le planningdes activités et prendre des rendez-vous

• Taper les comptes rendus, mettre en forme les documents et gérer les dossiers

• Environnement de travail:

  La Maison des Femmes est une structure pluridisciplinaire dédiée à l’accueil, l’accompagnement et le soutien des femmes, avec ou sans enfants, en situation de vulnérabilité. Elle propose un accompagnement global, bienveillant et confidentiel, favorisant l’écoute, l’autonomie et l’accès aux droits.

  L’équipe est composée de professionnels aux compétences complémentaires (sociales, éducatives, psychologiques, médicales et/ou juridiques), œuvrant en coordination afin d’apporter des réponses adaptées aux besoins de chaque personne accueillie.

Le profil idéal

Etre diplômé du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou avoir suivi une formation de secrétariat médical ou avoir une expérience en secrétariat médical.

Bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe.

Excellent orthographe et bonne vitesse de frappe.

Spécificités du poste :

• Le travail à mi-temps est organisé de la manière suivante : travail les mercredis, jeudis et vendredis matin.

  Une flexibilité peut être demandée pendant les vacances scolaires, avec la possibilité de travailler à temps plein sur certaines semaines.

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier:

• Un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

• Une prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

• Un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

• Un restaurant pour le personnel et des repas à emporter au tarif unique de 4,15 €.

• 25 jours CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

• Une rémunération mensuelle de 880€ net (avant prélèvement à la source)

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience