Assistant (H/F)

APF France handicap Nord/Pas-de-Calais; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien aux personnes handicapées recherche un(e) administratif(ve) à Saint-Denis. Vous serez responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et de la facturation. Une expérience de 2 ans est requise. Le poste contribue à l'inclusion sociale des adultes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience requise de 2 ans dans un rôle administratif ou similaire.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif du Pôle Social.
• Gérer la préparation et la transmission des éléments de paie.
• Organiser les plannings et les commandes diverses.

Description du poste

Aperçu

Rejoindre APF France Handicap à Pantin, c’est contribuer à soutenir l’autonomie et l’inclusion sociale des adultes en situation de handicap au quotidien. Le Pôle Social situé à Saint-Denis (93) opère un Accueil de jour (34 usagers), un Hébergement en foyer diffus (25 places) et un SAVS (25 usagers accompagnés). Rattaché(e) au Chef de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribuez au suivi des dossiers des usagers et des salariés.

Gestion Administrative

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier.
• Suivi des repas et des bons de livraison.
• Classement des dossiers et suivi des attestations.
• Préparation des devis.
• Organisation des plannings.
• Commandes diverses.

Gestion Des Ressources Humaines

• Préparation et transmission des éléments variables de paie.
• Suivi des absences/présences via le logiciel Pléiade.
• Création des profils salariés et mise à jour des données administratives.
• Organisation des visites médicales.
• Gestion des congés et distribution des fiches de paie.

Gestion Financière

• Transmission et suivi des factures via la GED.
• Relances des impayés, suivi de caisse et notes de frais.
• Rédaction du suivi d’activité et suivi budgétaire.

Facturation Et Aide Sociale

• Gestion des demandes d’aide sociale et quittances de loyers.
• Facturation mensuelle/trimestrielle (SAJ, HBGT, SAVS) et suivi avec le département.

Tableaux De Suivi

• Effectifs Pôle emploi (SAJ-HBGT-SAVS).
• Suivi des repas, des candidatures, des interventions techniques, des réparations de véhicules.
• Mise à jour des reportings et des tableaux de synthèse.

Profil recherché

• Expérience exigée : 2 ans