Assistant(e) Technique

ADMR 53; Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning à Laval. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des interventions d'aides à domicile et des formalités administratives liées au personnel. Le poste est ouvert aux débutants et nécessite un Bac+2 ou équivalent. Rejoignez une équipe dynamique pour un métier qui a du sens, près de chez vous.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Plateforme d'avantages salariés

Qualifications

• Débutant accepté.
• Gestion et planification des interventions d'aides à domicile.
• Tenir à jour les dossiers clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des interventions.
• Réaliser des formalités administratives liées au personnel.
• Relayer les informations aux responsables concernant l'équipe.

Connaissances

Accueillir, orienter, informer une personne

Planifier des rendez-vous

Gestion administrative du courrier

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S

Description du poste

À propos de nous

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR de COSSE LE VIVIEN.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les services proposés par cette association :

• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles

Mission

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR de COSSE LE VIVIEN.

Description du poste :

Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

Tenir à jour les dossiers clients

Accueil physique et téléphonique

Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

Produire des tâches administratives diverses

Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

La reprise d'ancienneté d'après la convention collective

Une plateforme d'avantages salariés

Déplacements sur d'autres associations (Chateau Gontier)

Profil

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personne.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Classer des documents.

Gestion administrative du courrier.

Mettre à jour un dossier, une base de données.

Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable