Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

AGENCE GENERAL IMMOBILIERE ET LOCATION; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) syndic de copropriété à Grenoble. Le poste inclut le traitement des demandes des copropriétaires, la gestion des bons de commande, et la préparation des assemblées générales. Le candidat doit avoir l'esprit d'équipe, faire preuve de rigueur, et débutants sont acceptés. Le contrat est un CDI à 35H/semaine avec un salaire brut de 24 000 à 26 000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Esprit d'équipe et écoute.
• Rigueur et précision.

Responsabilités

• Traiter les demandes des copropriétaires et rédiger les bons de commandes.
• Gérer les emails et suivre les dossiers d'assurances.
• Préparer les convocations des assemblées générales.

Connaissances

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Evaluer et chiffrer des réparations

Gérer des réclamations et litiges

Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 196WJSL
Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.- Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter- Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin- Préparer les convocations des assemblées générales- Envoyer les procès-verbaux des AG- Classer les documents papier ou numériques - informatiques- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées- Accueil copropriétaires au bureau- Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise- De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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