ASSISTANT·E OPÉRATIONNEL·LE TRAVAUX

Invest-Preneur; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation immobilière cherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Travaux à Toulouse. Vous garantissez la fluidité administrative et logistique des chantiers. Si vous avez une expérience en assistanat dans le bâtiment, une bonne organisation et un sens aigu de la communication, rejoignez notre équipe dynamique pour participer à des projets d’envergure. Rémunération de 1 800 à 2 000 € net par mois et possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans l'immobilier ou le bâtiment.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière autonome.
• Excellente communication avec les clients VIP et les artisans.

Responsabilités

• Préparer et gérer les dossiers techniques pour chaque chantier.
• Suivre les livraisons et les commandes de fournitures.
• Mettre à jour les tableaux budgétaires et vérifier la facturation.
• Aider à l'organisation des réceptions clients et au Dossier des Ouvrages Exécutés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des Priorités

Communication

Maîtrise Technique

Outils

Pack Office

Google Suite

Monday

Google Drive

Description du poste

RECHERCHE ASSISTANT·E OPÉRATIONNEL·LE TRAVAUX

Présentation de l’entreprise

Invest-Preneur est le spécialiste de l'investissement immobilier locatif clé en main. Basé à Toulouse, nous divisons et transformons des biens anciens pour offrir à nos clients une solution d’investissement sans contraintes. Grâce à sa maîtrise totale de la chaîne opérationnelle, nous coordonnons intégralement chaque projet, de la recherche de bien jusqu'à la livraison finale. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de terrain dynamique qui place l’exigence, la rigueur logistique et le suivi de projets au cœur de notre réussite.

Mission principale

En collaboration directe avec le Conducteur de Travaux et les Chefs de Projet, l'Assistant-e Opérationnel-le Travaux garantit la fluidité administrative, la gestion documentaire et le suivi logistique des chantiers. Ce rôle est essentiel pour assurer l'exécution rapide et qualitative des projets de rénovation clés en main.

Responsabilités clés

Le rôle se divise en plusieurs domaines cruciaux, nécessitant une grande rigueur et une capacité à gérer les priorités :

1) Gestion Administrative des Dossiers Travaux

• Préparer, centraliser et mettre à jour les dossiers techniques pour chaque chantier (diagnostics, plans, devis, attestations d'assurance, PV, DOE, etc.).
• Assurer le suivi administratif des déclarations préalables de travaux, demandes de branchement et autres documents réglementaires.
• Gérer l'archivage structuré des pièces obligatoires dans l'outil dédié (Google Drive).
• Tenir à jour les dossiers des projets en coordination avec les équipes travaux et les artisans.

2) Logistique et Suivi Opérationnel

• Gérer les commandes de fournitures, matériaux, et consommables.
• Assurer le suivi des livraisons auprès des fournisseurs et mettre à jour les tableaux associés.
• Mettre à jour l'outil de gestion de projet (Monday) : statuts, dates, documents, checklists.
• Assurer les relances régulières auprès des artisans, fournisseurs et partenaires pour sécuriser l'information et le respect des délais.
• Participer à la préparation des réunions travaux (tableaux d'avancement, listes de réserves).

3) Suivi Financier et Comptable Simple

• Mettre à jour les tableaux budgétaires à partir des devis et des factures.
• Vérifier la cohérence de la facturation reçue (montants, quantités, états d'avancement).
• Suivre les paiements et les documents justificatifs.

4) Fin de Chantier et Qualité Documentaire

• Aider à l'organisation des réceptions clients et à la mise en forme de la liste des réserves.
• Rassembler les éléments finaux du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE).
• Participer à l'amélioration continue des modèles, checklists et procédures internes.

Profil et compétences recherchés

Nous recherchons un profil avec une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment, l'immobilier, la rénovation ou un environnement opérationnel exigeant.

• Organisation et Rigueur : Excellente organisation, sens du détail et rigueur absolue dans la gestion documentaire (classement, archivage, vérification).
• Gestion des Priorités : Très bonne capacité à suivre et gérer plusieurs dossiers / chantiers en parallèle de manière autonome et proactive.
• Communication : Aisance relationnelle, sens du service et capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients VIP et les artisans.
• Maîtrise Technique : Confortable avec les outils digitaux (Pack Office / Google Suite) et les outils de suivi de projet (Monday, Google Drive, WhatsApp).

Conditions proposées

• Poste à pourvoir : dès que possible.
• Contrat : Freelance de préférence, sinon CDI possible après un test en freelance sur 3 mois.
• Rémunération : 1 800 € à 2 000 € net / mois selon profil.
• Lieu de travail : Toulouse ou alentours, télétravail possible avec 1 à 2 jours par semaine de présence au bureau obligatoire.

Si vous êtes passionné(e) par l’immobilier et la rénovation, rigoureux(se), orienté(e) satisfaction client, et que vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse au sein d’ Invest-Preneur envoyez votre CV et une lettre de motivation à [e-mail] en précisant dans l’objet : « Candidature – Assistant.e Opérationnel.le travaux ».