Assistant(e) gestion de paye (H/F)

G.N.P.S; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Noisy-le-Grand recherche un(e) Assistant(e) gestion de paye pour gérer les formalités d'embauche et accompagner les salariés. Le candidat idéal a une formation en ressources humaines, une expérience en gestion et une bonne maîtrise des logiciels COMETE et Sage Paie. Un sens de l'organisation et d'excellentes compétences en communication sont requis.

Qualifications

• Formation en ressources humaines ou un domaine connexe.
• Expérience dans le recrutement ou la gestion des ressources humaines.
• Connaissances de la législation sociale.

Responsabilités

• Gestion des formalités d'embauche.
• Gestion des départs des salariés.
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie.

Connaissances

Compétences en communication

Connaissance des logiciels COMETE

Organisation

Attention aux détails

Formation

Bac+2 en gestion des ressources humaines

Outils

Sage Paie

COMETE

Description du poste

Overview

Offre n° 197FDHP - Assistant(e) gestion de paye (H/F). Placé sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines, le/la candidate assistera les différentes fonctions RH et contribuera à l'amélioration continue des processus, en collaboration avec les équipes pour une expérience positive des employé(e)s et des candidat(e)s.

Responsibilities

• Gestion des formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, constitution du dossier salarié, mutuelle).
• Gestion des départs des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Envoi des courriers d'entretiens disciplinaires.
• Établissement des fiches d'entretiens professionnels et mise à jour du tableau de suivis.
• Suivi des absences ou maladies dans COMETE.
• Établissement des attestations courantes (attestation de présence, attestation de salaires, etc.).
• Informer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, absences exceptionnelles).
• Établissement et suivi de dossiers maladie et prévoyance.
• Gestion des visites médicales des salariés (prise de rendez-vous, envoi des convocations, suivi de présence).
• Gestion des formations (convocations, conventions, archivage des diplômes, mise à jour dans le logiciel COMETE, envoi des diplômes au salarié).
• Déclaration des accidents de travail ou de trajet auprès de la CPAM et envoi des documents afférents au CSSCT et au salarié.
• Constitution et suivi du dossier prud'homal auprès de l'avocat.
• Avenants contrats de travail.

Profil recherché

• Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : une formation en ressources humaines ou un domaine connexe; une expérience préalable dans le recrutement ou la gestion des ressources humaines; de solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit; une bonne connaissance des logiciels COMETE et Sage Paie; un sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Etablir des soldes de tout compte
• Mener un entretien, une interview, une audition
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et piloter un programme de formation
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser un suivi des contrats en alternance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

6 à 9 salariés

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