Assistant(e) et Gestionnaire Economique

CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges; Villeneuve-Saint-Georges; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital général à Villeneuve-Saint-Georges recherche un(e) Assistant(e) et Gestionnaire Economique pour assurer le secrétariat et gérer les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac ou Bac+2, des compétences en organisation et une connaissance du fonctionnement hospitalier. Ce poste offre un jour de télétravail par semaine et des horaires du lundi au vendredi.

Prestations

Services multiples et de qualité (restauration, crèche)

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement du monde hospitalier.
• Expérience dans un environnement administratif ou de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur des Systèmes d'Informations.
• Gérer les plannings des congés.
• Organiser des réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualité d’écoute

Capacité d’autonomie

Formation

Bac, Bac+2 ou équivalent

Outils

Logiciels informatiques de bureautique

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).

Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances / an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.

Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :

– 20 min de Gare de Lyon (RER D)

– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Mission

Informations générales

Fonction : Assistant(e) et Gestionnaire Economique.

Grade : Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier(ère), secrétaire médicale.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine à évaluer par le cadre.

Horaires de travail : 09h00 – 16h36, du lundi au vendredi.

Lieu de travail : implantation principale : CHI de Villeneuve Saint Georges.

Missions générales du poste

Assurer le secrétariat du Directeur des Systèmes d'Informations.

Administrer les budgets informatiques de classe 2 et classe 6.

Gérer les tâches administratives du service

Missions permanentes du poste

Gestion administrative

• Accueil dans le service.
• Gestion des appels téléphoniques internes et externes.
• Gestion du courrier entrant et sortant, saisie, suivi, classement…
• Gestion de l’agenda du directeur.
• Organisation de réunions.
• Gestion des plannings des congés.
• Gestion des dossiers administratifs des agents (renouvellement des contrats CDD, des contrats de formation et d’apprentissage…).
• Gestion des consommables pour l’ensemble de la DSI (fournitures de bureau…).
• Gestion des équipements hôteliers.
• Gestion des locaux (maintenance, entretien, petit travaux…).

Fonctions particulières

• Gestion des contrats de maintenance en liaison avec les fournisseurs, et suivi du budget de classe 6.
• Gestion du budget de classe 2 pour le domaine informatique.
• Suivi des marchés de la DSI en collaboration avec le service des marchés.
• Gérer les commandes et la facturation de la DSI en relation avec les fournisseurs.
• Gestion des défalcations de matériels et de l’élimination des déchets informatiques.
• Contribution à la gestion administrative de situations d’urgences (dysfonctionnements,..) ou de crises, pour la Direction des Systèmes d’informations.
• Gestion des évènements indésirables.

Profil

Compétences requises

Formations et/ou Qualifications

• Bac, Bac+2 ou équivalent ou valorisation des acquis.

Connaissances particulières requises

• Logiciels informatiques de bureautique et de gestion.

Expérience professionnelle

• Connaissance du fonctionnement du monde hospitalier.

Qualités requises

• Organisé, méthodique, rigoureuse, ponctuelle, sens du service, qualité d’écoute, capacité d’autonomie et de discernement dans les priorités.