Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

CNRS; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Paris recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et financière. Le candidat idéal travaillera de manière autonome sur la gestion financière, les tâches administratives et le soutien RH. Le poste requiert une bonne maîtrise des logiciels de gestion financière et une connaissance des procédures administratives. Le télétravail est envisageable selon les besoins.

Prestations

Formations disponibles

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou financière appréciée.
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables.
• Compétences en bureautique, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer les activités de gestion RH et financière de l'unité.
• Préparer et contrôler des actes de gestion administrative.
• Réaliser des tableaux de bord et suivre des indicateurs.

Connaissances

Connaissance générale des techniques de gestion administrative, budgétaire et comptable

Maîtrise des logiciels de gestion financière et RH (Réséda, Geslab)

Maîtrise des logiciels de gestion de missions (Etamine, Notilus, Goelett)

Maîtrise des outils de communication informatique

Aptitude au travail d'équipe

Compréhension écrite de l'anglais

Description du poste

Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
• Référence : UMR8209-MOBINT-P54041
• Lieu de travail : PARIS CEDEX 06
• Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : AIG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Il/elle aura pour missions de travailler en autonomie sur des activités de gestion administrative, comprenant la gestion RH et financière de l'unité, des activités de secrétariat, d'assistance technique et logistique dans les tâches courantes de gestion des équipes du laboratoire. Il/elle participe au bon fonctionnement de l'unité sous la supervision de la responsable administrative.

Activités

• Transmettre les informations sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (Geslab)
• Assister les agents dans leur préparation ou leur retour de mission (Etamine, Notilus)
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Participer aux différentes activités RH du laboratoire (Ariane, réséda)
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion de son périmètre
• Réaliser le suivi et la mise à jour de l'archive ouverte HAL
• Accueil du public (courrier, communication avec les doctorants)

Compétences

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, budgétaire et comptable
• Maîtrise des logiciels de gestion financière et RH (Réséda, Geslab)
• Maitrise des logiciels de gestion de missions (Etamine, Notilus et Goelett)
• Maitrise des outils de communication informatique (programmation de réunions avec Zoom, BigBlueButton, etc.)
• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Acrobat)
• Aptitude au travail d'équipe et au travail en autonomie
• Savoir rendre compte de son activité
• Compréhension écrite de l'anglais dans des situations professionnelles courantes

Contexte de travail

Le CESSP est une unité de recherche généraliste en sciences sociales, associant principalement des sociologues et des politistes. Il est né en 2010 de la fusion de deux prestigieux centres de recherche : le Centre de sociologie européenne, longtemps dirigé par Pierre Bourdieu, et le Centre de recherches politiques de la Sorbonne, fondé par Jacques Lagroye. Ses tutelles sont le CNRS, l'EHESS et l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Les recherches s'organisent en trois axes prioritaires (Going global: Processus d'internationalisation et d'européanisation ; Pouvoirs et rapports de domination ; Production et diffusion des savoirs et des biens culturels) et portent sur des objets d’étude diversifiés (classes et rapports de classes, genre, produits et producteurs culturels et intellectuels, élites sociales et politiques, comportements et organisations politiques, Etat et politiques publiques, etc.). Le laboratoire est installé sur trois sites principaux : le département de science politique de l'Université Paris 1 (centre Sorbonne, Paris Ve), l'EHESS (boulevard Raspail, Paris VIe), l'UPS Pouchet (Paris XVIIe). Le CESSP comptait, en septembre 2025, 80 membres permanents (24 chercheurs, 46 enseignants chercheurs, 10 personnels de soutien à la recherche). Il est le laboratoire d'accueil de plus de 150 doctorants, issus de l'Ecole doctorale de science politique de Paris 1, de l'Ecole doctorale d'économie de cette même université et de l'Ecole doctorale de l'EHESS.

L'assistant-e en gestion administrative et financière travaillera sur le site Raspail mais il/elle sera également en contact avec la Responsable Administrative de l'Université Paris 1 selon les besoins. Il/elle pourra bénéficier de formations pour accompagner sa prise de fonction. Réaliser une partie de l'activité en télétravail, selon le cadre définit par le CNRS, est possible.