Assistant(e) du service intervenants pédagogiques et admissions (F/H)

Eureka Education; Reynier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Reynier recherche un-e assistant-e au service des intervenants pédagogiques et des admissions. Le candidat idéal doit avoir une appétence pour le secteur du tourisme et une première expérience est un plus. Les missions incluent le soutien à la gestion des admissions, la planification et le suivi des intervenants pédagogiques. Ce poste offre une belle opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et d'acquérir des compétences variées.

Qualifications

• Sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches.
• Bonne aisance relationnelle et capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est nécessaire.
• Discrétion, autonomie et esprit d’initiative requis.
• Un intérêt net pour les métiers de la formation et du tourisme.

Responsabilités

• Participer à la vérification des dossiers de candidature.
• Contribuer à l’organisation des tests de positionnement.
• Aider à l’inscription des nouveaux apprenants.
• Suivre les disponibilités des formateurs.
• Assurer une communication régulière avec les intervenants.

Connaissances

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Excel)

Discrétion

Autonomie

Intérêt pour la formation et le tourisme

Outils

Microsoft Teams

Excel

Plateforme LMS

Description du poste

L'Académie du Tourisme se développe et recrute un-e assistant-e du Service Intervenants Pédagogiques et Admissions.

Vous disposez d'une appétence pour le secteur du Tourisme et/ou dans l'univers de la formation professionnelle.

Et si vous avez une première expérience dans ce domaine, c’est un plus.

Vous souhaitez travailler en équipe au sein d'un environnement dynamique et toujours en action, à un poste où votre sens relationnel et organisationnel sont des atouts de réussite, alors cette alternance est faite pour vous !

Objectif du poste

Accompagner dans la gestion quotidienne le Service des admissions et des intervenants pédagogiques à distance, afin de garantir la fluidité des parcours de formation et la qualité de l’encadrement pédagogique.

Missions principales

1. Appui au service des Admissions.
   • Participer à la vérification des dossiers de candidature (qualification, admissibilité, posture professionnelle)
   • Contribuer à l’organisation des tests de positionnement et au scoring des candidats.
   • Assister à l’analyse des projets professionnels et à l’évaluation de la motivation.
   • Suivre les indicateurs de qualité et de sécurisation des parcours.
2. Appui au service des Intervenants Pédagogiques à distance.
   • Suivre les disponibilités et absences des formateurs pour assurer une continuité pédagogique.
   • Aider à l’inscription des nouveaux apprenants sur notre plateforme.
   • Aider à la planification des entretiens d’accueil dans les délais impartis.
   • Contribuer à la dynamisation des enseignements à distance.
   • Assurer une communication régulière avec les intervenants pour fluidifier les échanges.

Compétences et qualités requises

• Sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Excel, plateforme LMS…)
• Discrétion, autonomie et esprit d’initiative.
• Intérêt pour les métiers de la formation et du tourisme.