Assistant(e) de syndic (H/F)

FREDERIC VALLET IMMOBILIER; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recrute un(e) Assistant(e) de syndic à Grenoble. Le poste implique la gestion administrative et technique de copropriétés, ainsi que la préparation des assemblées générales. Les candidats doivent avoir un diplôme en immobilier ou une expérience équivalente. Un CDI à 35 heures par semaine est proposé avec un salaire brut mensuel de 1900 euros sur 13 mois.

Prestations

13e Mois

Mutuelle: 50% employeur 45% salarié/e

Participation au frais de transport

Stationnement gratuit près de l'agence

Qualifications

• Issue d'une formation en immobilier ou première expérience en assistanat.
• Expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés.
• Assister les gestionnaires dans les tâches administratives.
• Préparer et organiser les assemblées générales.

Connaissances

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport

Réglementation de la copropriété

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Offre n° 197KMCG - Assistant(e) de syndic (H/F)

Au sein du pôle Syndic vous assurez la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés.

Missions principales

• Assister les gestionnaires dans les tâches administratives et gérer en autonomie les réponses aux demandes (menu travaux, pannes courantes).
• Établir les demandes de devis et d'interventions suivant les instructions des gestionnaires.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Élaborer et diffuser les convocations et procès-verbaux d\'assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d\'intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l\'état d\'avancement de chaque dossier.
• Traiter les appels téléphoniques et courriers.
• Gérer l\'accueil physique des copropriétaires.
• Relations avec les copropriétaires et en particulier avec le conseil syndical.
• Planification et participation à des visites d\'immeubles.
• Participer au bon fonctionnement de l\'activité.

Profil et formation

Vous êtes issu(e) d\'une formation en immobilier ou vous avez une première expérience en assistanat. De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d\'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences et qualités

• Gérer des réclamations et litiges – Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Être ouvert aux changements

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 13 mois
• 13e Mois
• Mutuelle: 50% employeur 45% salarié/e
• Participation au frais de transport
• Stationnement gratuit près de l\'agence

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Immobilier- Niveau BAC+2

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Agences immobilières

Employeur

FREDERIC VALLET IMMOBILIER