Assistant-e de gestion RH - Recrutement

Ville de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) soutien au recrutement pour aider à la gestion des processus de recrutement. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise des outils bureautiques, de bonnes capacités rédactionnelles et une expérience en service RH. Le poste offre des conditions de travail flexibles incluant des jours de télétravail et des avantages divers tels que participation à la mutuelle et au forfait mobilité.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Prime fin d’année

Forfait mobilité

Qualifications

• Très bonne maîtrise des outils de bureautique et numériques.
• Maîtrise de l’orthographe et des règles de base de la grammaire.
• Connaissances générales sur le statut et les métiers de la fonction publique.

Responsabilités

• Suivre les étapes du processus recrutement.
• Rédiger et mettre en forme les offres d’emploi.
• Organiser des pré-sélections et des jurys.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Capacités rédactionnelles

Expérience en service RH / intérim ou recrutement

Outils

Word

Excel

LibreOffice

Description du poste

Overview

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l’ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 12 personnes : 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5 assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.

Responsabilités

• Suivre les différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH et autres supports.
• Mettre en forme et rédiger les offres d’emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services.
• Rédiger les déclarations de vacance d’emploi avant validation par la/ le chargé(e) de recrutement.
• Formuler des réponses de niveau 1 par mail ou téléphone aux demandes d’information des candidats ou des services.
• Organiser des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées.
• Convoquer des candidats par téléphone et mail.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et/ ou des membres de jury et aider à la passation de tests de recrutement.
• Assurer l’organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles, envoyer le procès verbal de jury, gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement.
• Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus.
• Contacter les candidats pour la constitution de leur dossier administratif, rendez-vous médicaux et garantir la transmission aux services gestionnaires dans les délais impartis.
• Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l’embauche; extrait casier judiciaire.
• Trier, classer et archiver les dossiers.

Connaissances / technicités

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers, Word, Excel). LibreOffice serait un plus.
• Maîtrise de l’orthographe et des règles de base de la grammaire et capacités rédactionnelles (relevés de décisions, courriers, courriels, offre d’emploi).
• Expérience de travail en service RH / intérim ou recrutement.
• Connaissances générales sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire

Vous identifiez les difficultés d’organisation liées à vos missions et savez alerter le cas échéant le/ la chargé(e) de recrutement ou les services gestionnaires RH.

Savoir-être

Vous vous organisez et gérez les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve). Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations.

Conditions d’emploi et avantages

• Temps de travail hebdomadaire : 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service.
• Télétravail, jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an.
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés.
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€ / mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an.
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat).
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles).