Assistant (e) de gestion H/F

Réservoir Jobs; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Administration generale

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction, mise en forme et gestion du courrier
• Commande et gestion des diverses fournitures

Gestion administrative et financière

• Etablissement des factures
• Saisie de la comptabilité de chantier
• Traitement des bons de livraison et de bons de commandes
• Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
• Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

Suivi des dossiers chantiers

• Gestion complète des dossiers administratifs de chantier
• Constitution et mise à jour des dossiers
• Vérification de la validité des documents
• Etablissement des contrats de sous-traitance
• Traitement des demandes de DICT
• Préparation des PPSPS
• Gestion des cautions bancaires
• Suivi des dossiers d\'assurance