Assistant (e) de gestion H/F

SUP INTERIM MIRAMAS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer les dossiers administratifs et financiers. Vous serez responsable de l'accueil, de la rédaction de documents, et de l'établissement des factures. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP. Diplômes et compétences en bureautique sont requis.

Qualifications

• Expérience de plusieurs années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Notion en comptabilité et facturation.

Responsabilités

• Gestion complète des dossiers administratifs de chantier.
• Etablissement des factures et saisie de la comptabilité de chantier.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA

Description du poste

A propos de l'entreprise

L'AGENCE SUP INTERIM MIRAMAS est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI sur tout le secteur SALON DE PROVENCE et ALENTOURS. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP, de la Logistique et du Transport. Notre panel de client est constitué aussi bien d'Artisans, de PME et de grands Groupes nationaux. Membre fondateur du réseau DOMITIS regroupant 6 enseignes du travail temporaire, notre Groupe est constitué d'une centaine d'agences et a comme vocation de rester une entreprise à taille humaine.

A propos du poste :

ADMINISTRATION GENERALE

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction, mise en forme et gestion du courrier
• Commande et gestion des diverses fournitures

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Etablissement des factures
• Saisie de la comptabilité de chantier
• Traitement des bons de livraison et de bons de commandes
• Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
• Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

SUIVI DES DOSSIERS CHANTIERS CHANTIERS

• Gestion complète des dossiers administratifs de chantier
• Constitution et mise à jour des dossiers
• Vérification de la validité des documents
• Etablissement des contrats de sous-traitance
• Traitement des demandes de DICT
• Préparation des PPSPS
• Gestion des cautions bancaires
• Suivi des dossiers d'assurance

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
• Réactivité, autonomie et sens de la confidentialité
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Notion en comptabilité et facturation

FORMATION : Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA, Assistant de gestion PME-PMI

EXPERIENCE : Plusieurs années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP