assistant(e) de gestion de copropriété (H/F)

France Travail; Sète; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière familiale cherche un(e) Assistant(e) de gestion de copropriété à Sète. Vous serez responsable de la préparation des assemblées, de la gestion des dossiers de mutation et des sinistres. Le poste exige rigueur, organisation, et une formation Bac+2 en immobilier. Contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+2 en immobilier est indispensable.

Responsabilités

• Préparer les convocations d'assemblée et gérer les votes.
• Suivre les dossiers de mutation et gestion des sinistres.
• Gérer les courriers et mails avec les prestataires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalent Immobilier

Description du poste

Assistant(e) de gestion de copropriété (H/F)

Assistant(e) de gestion de copropriété (H/F) 34 - SETE

Offre n° 198NCWN

Agence immobilière familiale recherche son assistant(e) de copropriété. Vos missions sont les suivantes :

• Préparation des convocations d'assemblée générale, gestion des votes et rédaction des procès-verbaux pendant les assemblées, exécution des décisions d'assemblée générale
• Gestion et suivi des dossiers mutation (pré-état daté, état daté, etc.)
• Gestion des sinistres (déclaration, suivi indemnisation et travaux)
• Gestion des courriers fournisseurs, prestataires, copropriétaires
• Gestion des mails, accueil physique et traitement des appels téléphoniques

Vous êtes rigoureux(se) avec des qualités rédactionnelles, vous êtes organisé(e) avec un esprit d'équipe, vous maîtrisez les outils informatiques et êtes autonome.

Travail du lundi au vendredi de 9h à 12H30 et de 14 h à 17H30

Type de contrat : CDI, Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : SELON LE PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur même poste. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier. Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges