Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) (H/F)

GRETA ARDECHE DROME; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation pluridisciplinaire en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) à temps partiel. Ce poste requiert une expérience de 2 ans et un Bac+2 en gestion budgétaire. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, le suivi des factures et la gestion de la documentation. Une maitrise du pack Office est essentielle. La rémunération débute à 1476€ brut mensuel pour 80%.

Prestations

Restauration sur place

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire indispensable.
• Formation Bac+2 en gestion budgétaire requise.

Responsabilités

• Gestion des commandes globales et suivi des factures.
• Enregistrement et validation des conventions de formation.
• Traitement des courriels des adresses mails génériques.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Réaliser la gestion administrative des contrats

Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion budgétaire

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - assistant de gestion

Description du poste

Offre n° 198FKXR - Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) (H/F)

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, organisme de formation pluridisciplinaire renforce son Secrétariat général et financier et recrute un(e) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 80%.

Au sein d'une équipe de 4 personnes pilotée par la Responsable financière et comptable, vous êtes en charge de :

• La gestion des commandes globales
• La prise en charge et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS PRO
• La prise en charge des contrats de prestations de services
• L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés
• L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier
• Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service
• La saisie des données financières et de gestion de l'activité pour mise à jour dans le cadre de la migration du nouveau logiciel comptable
• Rémunération et positionnement selon grille indiciaire de l'Éducation Nationale (à partir de 1476€ brut mensuel à 80%)

Type de contrat : CDD - 3 Mois, Temps partiel - 32H/semaine, Travail en journée. Poste à pourvoir au plus tôt. Déplacements : Jamais.

Responsabilités complémentaires

Salaire et éléments de rémunération: Salaire brut mensuel de 1846,0€ sur 12 mois et restauration sur place.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Formation et diplômes

• Bac+2 ou équivalents Gestion budgétaire - Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - assistant de gestion

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Savoir-faire et savoir-être

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes