Assistant.e de gestion administrative (H/F) - BTS GPME en Alternance dans une Association culturelle

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son organisation et accompagner ses projets. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau BAC, un intérêt pour le secteur culturel, et des qualités rédactionnelles. Des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel, sont exigées. L'environnement de travail est stimulant et dynamique, idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets culturels.

Prestations

Un environnement humain et stimulant

Missions polyvalentes et formatrices

Équipe bienveillante et passionnée

Opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social

Qualifications

• Intérêt pour le secteur culturel et associatif.
• Rigueur et esprit d'initiative indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques est requise.

Responsabilités

• Suivi administratif des projets et activités.
• Gestion des courriers, mails et appels entrants.
• Rédaction de documents tels que rapports et comptes rendus.
• Suivi des inscriptions aux ateliers et événements.
• Gestion des budgets et relations fournisseurs.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Esprit d'initiative

Sens du contact

Travail en équipe

Formation

Formation de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Google Drive

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Dans le cadre de ses activités artistiques et éducatives, notre association culturelle recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer son organisation interne et d'accompagner le bon déroulement de ses projets.

Vos Principales Missions

• Suivi administratif des projets et activités (dossiers, plannings, bilans)
• Gestion des courriers, mails, appels entrants et transmissions d'informations
• Appui à la rédaction de documents : comptes rendus, conventions, rapports
• Suivi des inscriptions aux ateliers, événements ou formations
• Aide à la gestion des budgets, paiements et relations fournisseurs
• Participation à la coordination logistique de certaines actions sur le terrainCe que l'association propose :
• Un environnement humain et stimulant, tourné vers la création et la transmission
• Des missions polyvalentes et formatrices
• Une équipe bienveillante et passionnée
• L'opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau BAC
• Intérêt pour le secteur culturel et associatif
• Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit d'initiative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
• Sens du contact et du travail en équipe

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Diffuser des communications internes
• Maintenir des communications opérationnelles
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Logique
• Organisé
• Réactif
• Serein
• Structuré