Assistant (e) de gestion administrative BTP - (H/F) - CDI (H/F)

PROCHELEC; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services techniques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Vos missions incluront l'accueil des clients, la gestion administrative des interventions et la planification des tournées des techniciens. Une expérience de 3 à 5 ans est souhaitée, de préférence dans le secteur du BTP. Le poste est en CDI, avec des horaires de 10h à 18h du lundi au vendredi et offre divers avantages.

Prestations

Titres restaurant

Prime partage de la valeur

Mutuelle (60% prise en charge par l'employeur)

Prime de vacances (30 % de l'indemnité congés)

CE PRO BTP et APAS

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
• Bon niveau en français oral et écrit requis.
• Expérience préalable en gestion ou administration.

Responsabilités

• Accueil des clients et fournisseurs.
• Suivi administratif des interventions et des chantiers.
• Planification des tournées des techniciens.
• Gestion des emails et des relances clients.

Connaissances

Rigueur

Aisance téléphonique

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Bon relationnel

Sens du service

Prise d'initiatives

Formation

Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG)

Description du poste

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour rejoindre notre équipe dynamique.

Les missions au quotidien

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
• Suivi administratif des interventions de dépannage et des chantiers : saisie sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations
• Planification de la tournée des techniciens
• Assistance administrative des techniciens
• Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage
• Suivi des règlements et relances clients
• Suivi des règlements fournisseurs

Le Profil recherché

• Qualifications & Expériences
  • Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG)
  • Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum (au sein de sociétés du BTP et/ou en syndic de copropriété serait un plus)
• Compétences & Qualités
  • Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion / assistant administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment et/ou de l'électricité
  • Bon niveau de français oral et écrit
  • Aisance téléphonique
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office)
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe
  • Sens du service, réactivité et prise d'initiatives
  • Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus

Les conditions

• Type de contrat : CDI 35 heures
• Horaires : Du lundi au vendredi (10h-18h)
• Lieu : Paris 15ème - rue de Convention
• En présentiel - poste non éligible au télétravail
• Fermeture annuelle de 3 semaines en août
• Avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) : Titres restaurant, Prime partage de la valeur, Mutuelle (60% prise en charge par l'employeur), Prime de vacances (30 % de l'indemnité congés), CE PRO BTP et APAS

Rémunération

• Salaire brut annuel: 25 000 à 27 500 € sur 12 mois
• Primes

Disponibilité du poste

A partir du 1er octobre 2025.