Assistant(e) de Direction - Temps partiel / FK

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en CDI à temps partiel (70%). Vous serez chargé(e) de la gestion d'agenda, de l'organisation de réunions et de l'interface avec le service comptable. Le candidat idéal a une expérience en assistanat dans le conseil ou la finance et maîtrise l'anglais. Cette position permet un bon équilibre de vie tout en contribuant à une mission porteuse de sens.

Qualifications

• Expérience en assistanat, idéalement dans le secteur du conseil ou de la finance.
• Anglais courant avec bonne maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Gestion d'agenda et suivi de calendrier.
• Organisation de réunions et de conférences téléphoniques.
• Mise à jour des tableaux de suivi de dépenses.

Connaissances

Sens relationnel

Communication en anglais

Maîtrise du Pack Office

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Overview

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années grâce à sa notoriété et à son talent, mondialement reconnu, vous rejoignez une équipe à taille humaine pour la soutenir au quotidien. Complètement intégré(e) à la direction, vous prenez en charge l’assistanat et la gestion administrative des affaires courantes : gestion d’agenda, suivi du calendrier, organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de nombreux déplacements.

Responsibilities

• Assistanat et gestion administrative: gestion d’agenda, suivi du calendrier, organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de nombreux déplacements.
• Lien avec le service comptable: mise à jour des tableaux de suivi de dépenses, traitement des notes de frais, contrôle des devis et de la facturation.
• Office management du département: garantir de bonnes conditions de travail, participation à l’organisation d’événements (support à la rédaction de communiqués, création de documents, contacts avec les associations, préparation des conventions de partenariat, logistique, etc.).
• Rôle polyvalent offrant de nombreuses opportunités de contacts dans un environnement professionnel porteur de sens.

Profil / Qualifications

• Doté(e) d''un excellent sens relationnel; vous appréciez les environnements de haut niveau et saurez vous intégrer à votre équipe en apportant votre expérience en assistanat, idéalement acquise dans le secteur du conseil, de la finance ou un secteur connexe.
• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur; vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et votre anglais est au minimum courant, avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Conditions

Poste à temps partiel (70 %) en CDI situé à Paris.

Pourquoi rejoindre

Vous avez envie de contribuer à une mission porteuse de sens, au sein d’une structure à forte visibilité, tout en gardant un bon équilibre de vie ? Cette opportunité est peut-être pour vous. Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !