Assistant de direction Ressources Humaines

Kiabi; Lezennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de prêt-à-porter recherche un soutien administratif au Directeur des Ressources Humaines. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et l'organisation d'événements internes. Le candidat idéal possède un Bac 2/3 ainsi que 5 années d'expérience en assistance de direction. Compétences requises : maîtrise avancée du Pack Office, bonnes aptitudes en communication en français et en anglais, ainsi qu'une solide capacité d'organisation.

Qualifications

• Formation Bac 2 / 3 en assistance de direction ou domaine similaire.
• 5 ans d'expérience réussie comme Assistante de Direction.
• Maîtrise avancée du Pack Office.
• Aisance dans les outils collaboratifs et visioconférence.
• Excellente communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Assister le Directeur RH dans la gestion quotidienne.
• Gérer et optimiser l'agenda et les déplacements.
• Organiser les réunions et préparer l'ordre du jour.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Faciliter la communication entre le Directeur et les équipes RH.

Connaissances

Maîtrise parfaite du Pack Office

Excellente maîtrise du français

Bon niveau d’anglais professionnel

Compétences en communication

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Proactivité

Formation

Bac 2 / 3 - BTS Assistant de Manager ou équivalent

Outils

Teams

Zoom

Miro

Description du poste

Ta mission :

en cohérence avec la vision d’entreprise tu apportes un soutien administratif et organisationnel au Directeur des Ressources Humaines monde et facilite le bon fonctionnement du collectif RH.

Pour cela :

• Tu assistes le Directeur RH monde dans la gestion quotidienne de ses activités.
• Tu gères et optimises son agenda, ses déplacements et ses rendez‑vous.
• Tu planifies, organises et coordonnes les réunions y compris la préparation de l’ordre du jour et le compte‑rendu pour les différentes instances : comités RH International, co‑lead RH, interventions RH etc.

Tu participes à l’organisation de différents évènements :

• Evénements internes liés à la vie du département RH (séminaires, ateliers, réunions d’équipe, RIM, forum RH…).
• Evénements liés aux priorités RH globales avec une portée internationale.
• Evénements liés à l’expérience collaborateur (journées d’intégration, ateliers thématiques, forums de recrutement, célébrations internes).

Tu crées, rédiges et mets en forme des supports, comptes rendus, notes d’information.

Tu es le relais de communication entre le Directeur RH Monde et les autres départements ou entités internationales et tu facilites la communication et la coordination avec les équipes RH locales et régionales à travers le monde.

Tu es un appui dans la coordination et le suivi de divers projets internes.

Tu travailles en synergie avec les Assistantes des différents périmètres pour benchmarker, partager et échanger sur les Best Practices.

Qualifications :

• Formation : Bac 2 / 3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle Assistant de Direction ou équivalent).
• Expérience : Idéalement 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire d’Assistante de Direction ou Assistante Exécutive impérativement dans un environnement dynamique.
• Compétences Techniques :
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) niveau avancé exigé notamment pour la création de présentations impactantes.
• Aisance avec les outils collaboratifs et de visioconférence (Teams, Zoom, Miro, etc.).
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et très bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) est indispensable.

Qualités Personnelles :

• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser et respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
• Proactivité et Autonomie : Anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et Confidentialité : Indispensable pour les sujets stratégiques et sujets RH.
• Excellente Communication : Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, externes, techniques, non techniques) et à adapter son discours.
• Adaptabilité et Agilité : Capacité à gérer les imprévus, s’adapter aux changements rapides et évoluer dans un environnement test & learn.
• Sens du Service : Orienté(e) solution et satisfaction des interlocuteurs.

Informations supplémentaires :

Poste basé à KIABI VILLAGE à Lezennes (59).

Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

Remote Work : No

Employment Type : Full‑time

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E‑Commerce, Analytics

Experience : years

Vacancy : 1