Assistant(e) de Direction Générale France (H/F) - CDD 6 mois renouvelable - Guyancourt (78) ou [...]

Syngenta; Guyancourt; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale de protection des cultures recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour fournir un support de haut niveau à la direction. Vous serez responsable de la gestion d'agenda, de la planification des déplacements, et de l'interface avec les parties prenantes. Une expérience d'assistance à la direction et un anglais courant sont indispensables. Le poste est en CDD de 6 mois avec une possibilité de télétravail partiel.

Prestations

Télétravail partiel

Flexibilité dans le temps de travail

Opportunités de contribution à l'innovation agricole

Environnement international stimulant

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction générale.
• Excellence organisationnelle et rigueur méthodologique.
• Proactivité et capacité d'anticipation exceptionnelle.
• Discrétion professionnelle irréprochable.
• Diplomatie et intelligence relationnelle.
• Capacité démontrée à protéger et optimiser le temps du dirigeant.
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une entreprise internationale.
• Aptitude à maintenir un équilibre optimal entre fermeté et service.
• Anglais courant indispensable.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et digitaux.

Responsabilités

• Optimisation du temps et priorisation des sollicitations.
• Planification des déplacements et coordination logistique.
• Organisation des réunions et événements.
• Filtrage et gestion des sollicitations internes et externes.
• Liaison avec les équipes et parties prenantes.
• Support à la communication interne.
• Gestion budgétaire des événements et réunions.
• Traitement administratif et suivi des dossiers.
• Préparation et suivi des réunions.
• Traitement confidentiel des informations sensibles.

Description du poste

Description de l'entreprise

Syngenta est l'un des leaders mondiaux sur le marché des produits de protection des cultures et des semences avec plus de 28 000 employés actifs dans plus de 90 pays et partageant un objectif commun : optimiser l'utilisation du potentiel végétal. Avec un service recherche et développement de toute première catégorie, une présence à travers le monde entier, et un réel engagement auprès de nos clients, nous aidons à augmenter les rendements, à protéger l'environnement et à améliorer la santé et la qualité de la vie.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale France (H/F), vous assurerez un support de très haut niveau à la Direction en garantissant une gestion optimale du temps et des priorités, tout en maintenant une excellence relationnelle avec l'ensemble des parties prenantes.

Dans ce cadre, vos responsabilités principales seront les suivantes :

Responsabilités

• Gestion de l'Agenda et Organisation : Optimisation du temps et priorisation des sollicitations; Planification des déplacements et coordination logistique; Organisation des réunions et événements
• Interface et Communication : Filtrage et gestion des sollicitations internes et externes; Liaison avec les équipes et parties prenantes; Support à la communication interne
• Support Administratif : Gestion budgétaire des événements et réunions; Traitement administratif et suivi des dossiers; Préparation et suivi des réunions
• Gestion de l'Information : Traitement confidentiel des informations sensibles; Gestion des communications quotidiennes; Préparation des dossiers stratégiques

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction générale
• Excellence organisationnelle et rigueur méthodologique
• Proactivité et capacité d'anticipation exceptionnelle
• Discrétion professionnelle irréprochable
• Diplomatie et intelligence relationnelle
• Capacité démontrée à protéger et optimiser le temps du dirigeant
• Capacité à s'intégrer rapidement dans une entreprise internationale
• Aptitude à maintenir un équilibre optimal entre fermeté et service
• Anglais courant indispensable
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et digitaux

Informations supplémentaires

• Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
• Localisation : Paris ou Toulouse avec possibilité de télétravail partiel
• Modalités : Temps partiel possible (60% ou 80%)
• Déplacements : Occasionnels à prévoir si postée à Paris
• Environnement : International stimulant avec impact direct auprès de la Direction Générale
• Flexibilité : Adaptation du temps de travail selon vos besoins
• Opportunités : Contribution à la mission d'innovation agricole durable de Syngenta