Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H / F

Effience RH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais avec 6 ans d'expérience pour gérer des missions variées et complexes. Le candidat idéal est autonome, réactif face aux imprévus et maîtrise parfaitement l'anglais. Ce poste demande une collaboration exigeante ainsi que des compétences organisationnelles et administratives de haut niveau.

Qualifications

• 6 ans d'expérience minimum en assistanat de direction.
• Habitude de collaboration exigeante en matière de confidentialité et de précision.
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Interface interne/externe de haut niveau.
• Gestion des agendas très complexes.
• Coordination des déplacements et préparation des documents administratifs.
• Traitement et émission des factures.

Connaissances

Autonomie

Sens du service

Pragmatisme

Réactivité

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Contexte

Notre client, acteur de renom dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais – H / F.

Vos missions

Dans un contexte de très haut niveau d’exigence, en collaboration avec vos 2 Dirigeants, vous aurez pour missions :

Les aspects classiques du secrétariat

• Interface interne / externe de haut niveau d’exigence
• Gestion des agendas très complexes et mouvants
• Coordination des déplacements avec une complexité de time zone (gestion de la logistique et des réservations liées, préparation des feuilles de route, …)
• Préparation des documents administratifs pour les demandes de visa
• Organisation de conférences téléphoniques, de réunions internes ou externes / réservation des salles en interne ou en externe
• Planification et organisation de rdv clients (préparation des documents liés)
• Interface clients et équipe pour des dossiers gérés par vos Dirigeants
• Suivi des dossiers en cours, ouverture de code client / mission, mise en forme des lettres de mission
• Gestion de la correspondance et de tout autre livrable

Gestion de la facturation et des notes de frais

• Traitement et émission des factures, suivi des encours et rôle d’alerte sur les retards de paiement
• Suivi et gestion des notes de frais en lien avec l’équipe comptable

Gestion de la base de données

• Mise à jour des informations
• Création de nouveaux fichiers

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 6 années minimum sur un poste comparable.

Vous êtes habitué(e) aux contextes de collaboration exigeante, tant en matière de confidentialité et de précision des données traitées que pour votre approche diplomate.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens du service, votre pragmatisme, votre réactivité face aux urgences et imprévus, ainsi que pour votre respect des délais pour le traitement de votre activité.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.