Assistant(e) de Direction

Ginger; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Issy-les-Moulineaux. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience, un BTS ou Licence en Administration/Gestion, et maîtrise les outils bureautiques tels que Word et Excel. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la rédaction de notes internes. Rejoindre le Groupe Ginger, c'est participer à des projets innovants et bénéficier de perspectives de carrière variées.

Prestations

Opportunités de carrière variées

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Niveau d'anglais professionnel requis.
• Capacités rédactionnelles élevées.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation de réunions et gestion d'agenda.
• Préparation de présentations et rédaction de notes internes.

Connaissances

Communication verbale et écrite

Organisation

Gestion de plusieurs tâches

Aisance relationnelle

Discrétion

Formation

BTS ou Licence Administration/Gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

Mission

Intégrer le bureau d’études en environnement GINGER BURGEAP (Groupe Ginger), c’est intégrer une équipe de 400 collaborateurs, investie dans l’accompagnement du développement des territoires et de l’industrie par ses expertises et solutions techniques en faveur de l’environnement et de la santé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

Sous La Responsabilité Du Directeur Général, En Binôme Avec Une Autre Assistante, Vos Missions Seront Les Suivantes

• Assistanat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement de dossiers, commande de fournitures
• Organisation de réunions et gestion d’agenda
• Gestion des déplacements des membres du CODIR
• Préparation de l’ordre du jour des CODIR en lien avec les membres du CODIR
• Préparation de présentations et rédaction de notes internes
• Organisation logistique de CODIR délocalisés ou d’événements particuliers (journées thématiques, réflexions)
• Maintien du lien avec les assistantes de direction des autres sociétés et de la direction du Groupe.

Profil

• Diplômé(e) d’une formation BTS ou Licence Administration/Gestion, vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e) de Direction.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles (très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle, et êtes une personne rigoureuse, organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
• Vous maitrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Outlook, etc.).
• Votre niveau d’anglais est professionnel.

Vous vous reconnaissez à travers ce profil ?

N’hésitez plus, venez nous rejoindre ! Rejoindre le groupe GINGER, c’est :

• Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
• Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
• Avoir des perspectives de carrière variées
• Etre sûr de ne jamais s’ennuyer !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.

Référence de l'offre : iknif64xf8