Assistant(e) de direction

Caf de Maine-et-Loire; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse d'allocations familiales recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des dossiers administratifs et organiser des réunions. Le poste nécessite un BTS d'assistant(e) de direction et de bonnes compétences relationnelles. Offre un salaire à partir de 30 894 € brut annuel et 20 jours de RTT.

Prestations

Chèques déjeuner

Participation aux frais de transport

Prime de crèche

Mutuelle et prévoyance

Flexible working hours

Qualifications

• Capacité à gérer des délais contraints.
• Aptitudes à l'initiative et à la proposition.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers.
• Gérer la planification des réunions.
• Prendre des notes et établir des comptes-rendus.
• Rechercher, diffuser et archiver des informations.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Rigueur

Qualités d'expression orale/écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Formation

BTS d'assistant(e) de direction

Description du poste

CAF DU VAL-DE-MARNE

Qui sommes-nous ?

Un organisme privé chargé d'une mission de service public

La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d'allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire).

Plus De 500 Salariés De La Caf Du Val-de-Marne Mobilisent Toutes Leurs Expertises Et Des Moyens Pour Remplir Les Missions Dévolues à La Caf Visant à Améliorer La Vie Quotidienne Des Familles Et De Renforcer Le Lien Social, Plus Spécifiquement

• en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement, rsa, Prime d'activité, aah…)
• en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations…)
• en s'impliquant dans des actions partenariales en lien avec la vie des familles

Un service public moderne et un employeur engagé

La caf fait évoluer de façon continue son offre de services aux allocataires et partenaires afin de répondre au mieux de leurs besoins.

La caf soutient un accès important à la formation professionnelle des collaborateurs tout au long de leur carrière afin de les accompagner dans les transformations et leurs projets professionnels.

Description du poste

La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant(e) de direction

• d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives
• d'assurer la rédaction et la mise en forme de courriers
• de gérer la planification des réunions des différentes instances sociales
• d'assurer la prise de notes et l'établissement de comptes-rendus
• de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité
• d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs

Profil recherché

Cette Fonction Requiert

• le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints
• de la rigueur dans la conduite des activités
• des capacités d'initiative et de proposition
• des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse
• une excellente maîtrise des outils bureautiques
• un très bon relationnel et la capacité à s'adapter à des interlocuteurs aux profils divers

Votre formation

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un bts d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Nous Vous Proposons

Une durée hebdomadaire de 39h avec 20 jours de rtt et un système de plage horaire flexible

• Salaire brut annuel : à partir de 30 894 €
• Chèques déjeuner d'une valeur de 11.52 €
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75%
• Prime de crèche (sous conditions)
• Mutuelle et prévoyance