Assistant-e- d’aide au pilotage H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en France recrute un.e Assistant-e d’aide au pilotage pour assurer des fonctions polyvalentes d’assistance au service qualité. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques tels qu'Excel, fera preuve de rigueur et saura travailler en équipe. Ce poste est un CDD à 50% renouvelable, à pourvoir pour un an avec une date limite de réception des candidatures le 9 octobre 2025.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et en interaction avec les différents services.
• Capacité à organiser ses tâches, rigueur et autonomie.
• Être capable de s’adapter et d’être polyvalent.

Responsabilités

• Collaborer à la création des procédures.
• Suivre les indicateurs en lien avec la Cellule d’appui au pilotage.
• Organiser et mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Production de comptes-rendus et notes

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Mise en œuvre de procédures

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant-e d’aide au pilotage au sein de l’EiSINE.

Il/elle sera en charge d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance du service qualité et de fiabilisation des données de l’école.

Mission 1: Pilotage / qualité

• Collaborer à la réaction des procédures
• Suivre les indicateurs en lien avec la Cellule d’appui au pilotage
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Aider à la réalisation des enquêtes de satisfaction des usagers

Mission 2: Scolarité

• Fiabiliser les données en lien avec la scolarité
• Vérifier et mettre en forme des données sur l’insertion professionnelle reçues du SEIP
• Collaborer à la réalisation des enquêtes de l’évaluation des enseignements auprès des étudiants
• Collecter et organiser les éléments de preuves liés à la scolarité afin de répondre aux audits

Le profil idéal

Savoir-faire

• Savoir produire des comptes-rendus et notes
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe et en interaction avec les différents services
• Capacité à organiser ses tâches, beaucoup de rigueur, autonomie
• Être capable de s’adapter et d’être polyvalent
• Être réactif

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir au 03/11/2025 pour une durée d’un an, renouvelable

Poste à temps incomplet à 50%

Date limite de réception des candidatures : 9 octobre 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience