Assistant.e Campagne Apprentissage F/H

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de renom recherche un assistant dédié pour soutenir la filière Apprentissage. Dans ce rôle, vous serez le lien entre les entreprises et les étudiants, facilitant la gestion des contrats et des conventions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels. Cette position vous permettra de développer vos compétences administratives tout en contribuant à la formation des futurs managers. Rejoignez une institution qui valorise l'innovation et l'excellence dans l'éducation.

Qualifications

• Formation BAC+2/BAC+3 en gestion ou ressources humaines.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Diffusion des offres d'apprentissage aux étudiants admissibles.
• Suivi administratif des contrats d'apprentissage.
• Contact avec les entreprises pour le recrutement des apprentis.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bureautique (notamment Excel)

Gestion administrative

Bon relationnel

Autonomie

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

BAC+2 / BAC+3 en Assistant Manager

BAC+2 / BAC+3 en Ressources Humaines

BAC+2 / BAC+3 en Pédagogie

Outils

CRM

MYSUP

Description du poste

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation.

• 9 400 étudiants en formation académique
• Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés

Poste en CDD (de mars à début septembre 2025) à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Rattaché.e à la Coordinatrice de la filière Apprentissage du Programme EDHEC International BBA et en lien avec les équipes de la Direction Entreprises & Carrières et l’Assistante de Scolarité, vous effectuerez un suivi des contrats et conventions des nouveaux apprentis de la rentrée 2025 et serez un point relais pour les entreprises souhaitant recruter nos futurs apprentis.

Les activités principales sont les suivantes :

Relations entreprises :

• Diffusion des offres d’apprentissage de nos entreprises partenaires aux étudiants admissibles et compilation des candidatures
• Diffusion d’informations concernant la filière apprentissage
• Envoi du contrat et de la convention
• Prise de contact administratif / suivi avec des entreprises souhaitant recruter nos apprentis

Gestion des contrats (cerfa) et des conventions :

Prendre en charge la mise en place et le suivi complet des contrats d’apprentissage :

• Mise à jour des documents, mails types, etc. existants, et création des nouveaux selon besoins
• Utilisation de la plateforme MYSUP
• Renseignements administratifs et financiers à compléter, vérifier, corriger et expliquer en lien avec les futurs apprentis, les entreprises et l’EDHEC
• Rôle de vigilance et d’alerte sur d’éventuels éléments contractuels sortant du cadre défini
• Contact privilégié avec notre CFA partenaire, Formasup NPDC

Suivi des contrats et des conventions :

• Contact privilégié avec les entreprises et les futurs apprentis sur les questions relatives à la signature des documents
• Vérification des informations apportées sur chaque contrat et chaque convention
• Suivi des documents afin de s’assurer qu’ils soient bien signés par toutes les parties prenantes et transmis aux OPCO (Opérateurs de Compétences)
• Compilation des documents signés sur notre réseau et sur la plateforme MYSUP
• Mise à jour au fil de l’eau des tableaux de suivi et des indicateurs de progression
• Saisie des éléments dans notre CRM

Tâches administratives ponctuelles, en soutien de l’équipe de Direction apprentissage.

Le profil

Formation type et / ou expérience requise :

BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant Manager / Assistant Ressources Humaines / Assistant Pédagogique complétée d’une première expérience dans la gestion administrative.

Savoir-faire requis :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Excel)

Connaissance souhaitée de l’environnement « Apprentissage »

Connaissance idéalement d’un CRM

Savoir-être requis :

Rigueur, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation / des priorités, capacité rapide d’adaptation, esprit d’équipe.