Assistant.e bilingue (H_F) - Dispute Resolution

Herbert Smith Freehills; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique de premier plan recherche un assistant administratif et juridique à Paris. Vous serez impliqué dans la gestion des dossiers juridiques, la facturation et les communications avec les tribunaux. Ce rôle convient à des candidats dynamiques et ayant une bonne culture internationale, prêts à s'investir dans une atmosphère de travail collaborative et engagée.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans minimum en cabinet juridique.
• Bonne culture internationale.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Ouverture et gestion des dossiers clients.
• Préparation et suivi de la facturation client.
• Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions.

Connaissances

Dynamique

Volontaire

Aisance relationnelle

Sens du détail

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

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Client:

Herbert Smith Freehills

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

e07ef025f867

Job Views:

13

Posted:

07.07.2025

Expiry Date:

21.08.2025

col-wide

Job Description:

About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, and in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistant administratif & facturation

• Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client : vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures, suivi des statuts et recouvrement.
• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions, déjeuners, conférences, déplacements, organisation des entretiens stagiaires, gestion des absences.
• Organisation des conférences et séminaires, en collaboration avec le service.
• Enregistrement du temps de travail, traitement des notes de frais, mise à jour du CRM, rédaction de lettres aux commissaires aux comptes, relations avec interlocuteurs internes/externes, filtrage téléphonique, classement, archivage.

Assistant juridique

• Gestion de la procédure sur RPVA.
• Communication avec tribunaux et greffes.
• Rédaction, relecture, modification de documents juridiques.
• Suivi des agendas contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries, enregistrement des pièces et jurisprudences, coordination reprographie.

Compétences professionnelles

• Expérience de 3 à 5 ans minimum en cabinet juridique, conseil ou audit, expérience en contentieux souhaitée.
• Bonne culture internationale, formation Bac+2 minimum, maîtrise de l'anglais et du Pack Office.

Compétences personnelles

• Dynamique, volontaire, sens du service, réactivité, patience, sens du détail, aisance relationnelle, autonomie.

Team

Disputes

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

Engagement envers la diversité et l'inclusion, culture respectueuse et inclusive, valeurs Human, Bold, and Outstanding.