Assistant·e - Appui à l’exécution

SPC Pacific Community; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale de développement recherche un(e) Assistant(e) pour apporter un soutien administratif au sein de la Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins. Le poste basé à Nouméa implique des tâches liées aux finances, à l'organisation de voyages et d'ateliers, ainsi qu'à la conformité des procédures. Le candidat idéal a un diplôme en gestion administrative, 3-4 ans d'expérience et des compétences linguistiques solides en français et anglais.

Prestations

Couverture médicale

Assurance vie

25 jours de congés

Qualifications

• Minimum 3-4 ans d'expérience en administration ou soutien à la conduite de projets.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Préparer et réaliser des tâches relatives aux finances et aux achats.
• Coordonner et organiser les aspects logistiques relatifs aux ateliers/réunions.
• Apporter une assistance efficace aux responsables d'équipes.

Connaissances

Gestion de projets

Communication interpersonnelle

Maîtrise de Microsoft Office

Connaissance des États et Territoires insulaires océaniens

Formation

Diplôme d'études supérieures en gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Un poste basé à Nouméa (Nouvelle-Calédonie) au sein de la principale organisation d’aide au développement de la région.

Descriptif de fonctions: La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS réunit 27 États et Territoires membres et intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est reconnue pour ses connaissances et son innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) est composée de trois programmes: le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP); le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme écosystèmes marins (MEP). Le Bureau du/de la Directeur·rice offre un appui à la mise en œuvre de ces trois programmes et des projets transversaux, et fixe leur orientation stratégique. Œuvrant avec les 22 États et Territoires insulaires océaniens, la Division bénéficie d’un solide réseau de partenaires régionaux, infrarégionaux et nationaux. Les effectifs de la Division FAME sont répartis entre la Nouvelle-Calédonie, les Fidji, les États fédérés de Micronésie, les Îles Salomon et les Tonga, la majeure partie des quelque 165 agents étant en poste en Nouvelle-Calédonie.

Fonctions – L’Assistant·e – Appui à l’exécution fournira un appui à l’exécution au sein de la Division FAME en veillant à ce que l’ensemble des activités liées aux achats, aux voyages, aux finances et aux ateliers soient conformes aux bonnes pratiques de la CPS et répondent aux exigences énoncées dans les politiques applicables.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes:

Responsabilités

• Mise en œuvre d’activités relatives aux finances et aux achats – Préparer et réaliser des tâches relatives aux finances et aux achats (bons de commande, factures, subventions, conventions de financement, contrats, avances en espèces, justificatifs) et effectuer les rapprochements connexes.
• Aider les agents pour les requêtes et demandes financières générales, en les conseillant sur les politiques et procédures de la CPS.
• Tenir des systèmes de classement organisés. Donner des instructions et des orientations aux agents sur les bonnes pratiques en matière de conservation des informations.

• Mise en œuvre d’activités relatives aux voyages et aux ateliers – Coordonner, traiter et suivre les dispositions à prendre en matière de déplacement individuel et collectif, en informant les agents/ consultants/ bailleurs de fonds des procédures relatives aux voyages.
• Préparer, coordonner et organiser les aspects logistiques relatifs aux ateliers/réunions (réservation des locaux, paiement des fournisseurs, transport, hébergement, restauration, inscriptions, technologie, interprétation, demandes ponctuelles, etc.).
• Veiller à ce que les annonces, les documents et les présentations soient coordonnés, organisés et diffusés en temps opportun.

• Assistance aux responsables d’équipes – Apporter au quotidien une assistance efficace aux responsables d’équipes (coordonner, superviser, suivre et collecter des informations) et veiller à la conformité aux normes CPS.

• Appui dans le cadre de manifestations stratégiques – Apporter un appui lors des grandes manifestations, réunions et conférences annuelles de la Division FAME et des programmes associés; remplacer d’autres agents et échanger selon les besoins.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Qualifications et compétences

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures en gestion administrative, administration, secrétariat, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

• Au moins trois à quatre ans d’expérience en administration et/ou du soutien à la conduite de projets dans une organisation de taille moyenne à grande.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience de gestion de projets et/ou notions de comptabilité; aptitude à travailler en équipe et de manière autonome dans un environnement multiculturel.

Compétences linguistiques

• Grande aisance en communication écrite et orale; maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Connaissance des États et Territoires insulaires océaniens est un atout.

Conditions d’emploi et candidature

Durée du contrat – Poste à pourvoir jusqu’au 30 juin 2027; renouvellement possible selon résultats et financement.

Rémunération – Classe 6 du barème 2025; traitement mensuel de départ entre 303 748 et 379 685 francs CFP; entrée en fonction selon qualifications et expérience; progression selon résultats annuels. Avantages: couverture médicale et assurance vie; 25 jours de congés, et prestations de prévoyance et autres congés.

Langues de travail – Anglais et français.

Égalité et recrutement – Recrutement fondé sur le mérite et l’équité; égalité des chances et diversité; préférence à un·e Océanien·ne si égalité des candidatures; confidentialité des candidatures.

Modalités de candidature – Date limite: 12 octobre 2025, 23h00 (heure de Nouméa). Référence du poste: CR000502. Candidatures en ligne: http://fr.careers.spc.int/ (les candidatures papier ne sont pas acceptées).

Pièces requises – Curriculum vitae à jour, lettre de motivation, réponses aux questions de présélection; pièces au format Word ou PDF; aucune demande de frais ou informations bancaires lors du processus de recrutement.

Questions de présélection – Réponses à 3 questions (maximum 2000 caractères par question) sur l’assistance organisationnelle et logistique; organisation de voyages et ateliers; outils et méthodes de gestion.

Note: Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

Position Description – (lien non fonctionnel dans ce format)