Assistant Administration et Relations Fournisseurs

Terrena; Mozé-sur-Louet; Hybride; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative agricole dynamique basée à Mozé-sur-Louet recherche un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs pour un CDI à temps partiel (28h/semaine). Vous serez essentiel dans le traitement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et l'organisation des données administratives. Une première expérience est un plus, et cet emploi propose un environnement de travail collaboratif et flexible, avec des avantages attractifs.

Prestations

Salaire fixe + prime annuelle

Participation aux bénéfices selon accord d’entreprise

Accord d’intéressement

Mutuelle et prévoyance

Prise en charge de 6 repas/mois

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e), mais une première expérience en administration est un plus.
• Garantir la fluidité du traitement des factures fournisseurs.
• Être le point de contact central via la boîte mail 'comptabilité fournisseur'.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des documents (prix, quantités, conditions négociées).
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs avec précision.
• Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Réactivité et adaptabilité

Sens du service

Esprit d’analyse et résolution de problèmes

Bonne communication

Proactivité

Appétence pour les relations fournisseurs

Formation

Formation administrative ou comptabilité ou gestion

Description du poste

Vue d'ensemble

Type de contrat : CDI

Société

Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition ? Promouvoir des exploitations agricoles à taille humaine, indépendantes, en phase avec les attentes sociétales.

Dans le groupe Terrena, vous rejoignez la branche Viticole du groupe sous l’entité LOIRE VINI VITI DISTRIBUTION. Rejoindre LVVD, filiale du groupe Terrena et acteur reconnu de la filière viticole, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où l’innovation et la proximité terrain sont au cœur des priorités.

Aux côtés de nos équipes passionnées, vous contribuerez à accompagner nos équipes et à garantir la qualité, la sécurité et la conformité environnementale de nos activités réparties en Anjou, Loire-Atlantique, Saumurois et Touraine en tant que chargé(e) de missions Qualité Sécurité Environnement (H/F).

En 2022, LVVD a initié une ambitieuse politique RSE vers un futur plus vert. Un calendrier d’actions concrètes a été lancé pour apporter notre contribution au monde de demain. LVVD est devenu le partenaire de Bout’ à bout’ qui concentre ses efforts sur le réemploi des bouteilles. Mais pas seulement ! Nous travaillons également sur le développement et la vente de gamme de produits et services biosourcés et/ou éco-conçus.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre culture et nos équipes, découvrez notre vidéo institutionnelle : https://www.youtube.com/watch?v=0N8SyP_jr0Y

Mission

OÙ : Mozé sur Louet (49) – QUOI : un CDI Temps partiel (28 heures hebdomadaires) – QUAND : dès que possible- ET : De formation administrative ou comptabilité ou gestion – Débutant(e) accepté(e) – une première expérience en administration est un plus.

Dans le cadre d’un remplacement du poste d’Assistant(e) Administration Facturation, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs à temps partiel (28h/semaine). Vous serez un acteur clé au cœur de nos relations fournisseurs, ainsi que dans la gestion administrative des factures fournisseurs.

LVVD s’engage à offrir un service de qualité à ses clients tout en assurant des relations solides avec ses fournisseurs. Nous plaçons l’amélioration continue et la rigueur au cœur de nos activités et recherchons un·e collaborateur·rice capable de contribuer à ces objectifs en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.

Sous la responsabilité du responsable approvisionnement, vous opèrerez dans un environnement rapide et changeant, en interaction étroite avec différents services internes et externes.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs
• Vous vérifierez la conformité des documents (prix, quantités, conditions négociées), transformerez les bons de commande et bons de livraison en factures, et suivrez leur enregistrement dans notre ERP. Grâce à vous, les paiements seront traités avec rigueur et fiabilité, garantissant la qualité de nos relations fournisseurs.
• Être le garant d’une base fournisseurs à jour et bien structurée
• Vous créerez et mettrez à jour les comptes fournisseurs : coordonnées, SIRET, RIB, conditions de paiement… Votre sens du détail et votre organisation contribueront à fiabiliser les données et sécuriser les échanges comptables et logistiques.
• Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif
• Vous serez le point de contact central via la boîte mail “comptabilité fournisseur” : relances de paiement, demandes d’avoirs, suivi des litiges (factures non conformes, erreurs de livraison…). En coordination avec la comptabilité et l’équipe approvisionnement, votre réactivité et votre sens du service feront toute la différence.
• Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs
• Vous enregistrerez, suivrez et documenterez les réclamations et non-conformités, en accompagnant si besoin les équipes sur le terrain. Vous contribuerez à la résolution rapide des litiges et participerez à la diffusion des bonnes pratiques et de la culture qualité au sein de l’entreprise.
• Participer à la bonne organisation administrative de l’entreprise

Au-delà de la facturation et des relations fournisseurs, vous contribuerez à diverses tâches de support : ouverture et tri du courrier, envoi des courriers, collecte et contrôle des notes de frais, archivage des pièces justificatives. Votre action facilitera le quotidien de vos collègues et la fiabilité des processus internes.

Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou règlementations relatives à l’environnement, à la santé et à la sécurité.

Avantages

• Salaire fixe + prime annuelle
• Participation aux bénéfices selon accord d’entreprise
• Accord d’intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de 6 repas/ mois dans la limite du plafond autorisé

Profil

Pour Réussir Dans Ce Poste, Les Qualités Humaines Sont Aussi Importantes Que Les Compétences Techniques. Nous Recherchons Une Personne Qui Saura Faire La Différence Par Son Attitude Et Son Professionnalisme

• Rigueur et fiabilité : Vous traitez les factures, litiges et données administratives avec soin et précision, en respectant les procédures.
• Réactivité et adaptabilité : Vous savez gérer les imprévus et répondre rapidement aux sollicitations des équipes et des fournisseurs.
• Sens du service : Vous êtes à l’écoute des besoins des interlocuteurs internes et externes, et cherchez à faciliter les échanges.
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes : Vous identifiez rapidement les anomalies, résoudre des litiges et proposez des actions correctives.
• Bonne communication : Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et bâtissez des relations de confiance solides avec vos interlocuteurs.
• Proactivité : Vous anticipez les besoins, suivez les demandes fournisseurs et soutenez activement l’équipe approvisionnement.
• Appétence pour les relations fournisseurs : Vous comprenez les enjeux logistiques et financiers, et contribuez à entretenir des relations professionnelles fiables et efficaces.

Ce Que Nous Vous Proposons

• Un rôle clé : vous serez au cœur du fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise, avec une vraie responsabilité sur la qualité et la fiabilité des données fournisseurs.
• Un environnement passionnant : plongez dans le monde du vin et de l’agriculture, où tradition et innovation cohabitent chaque jour, et où les échanges avec les équipes terrain donnent du sens à votre mission.

Vous travaillerez en open space, dans un environnement dynamique, accessible et collaboratif, propice à l’échange d’informations et à la réactivité.

Si, pour des raisons personnelles ou de cumul d’activité, vous êtes intéressé(e) par un horaire de travail à temps partiel à hauteur de 28 h/semaine, rejoignez-nous !

Vous Bénéficierez Également

• D’un accompagnement à la prise de poste (formation à l’ERP, méthodologie, outils)
• Un poste à temps partiel (28h/semaine), avec différentes possibilités d’organisation selon votre préférence
• D’un cadre de travail flexible : possibilité de télétravail
• D’une équipe bienveillante, impliquée et à l’écoute