ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE (Saint-Louis & Les Avirons) #TET2289

Tetranergy Business School; Les Avirons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche 2 assistants administratifs en alternance pour des entreprises partenaires à Saint-Louis et aux Avirons. Vous serez en charge de la gestion du courrier, du standard téléphonique, et du suivi des dossiers clients. Le poste est à pourvoir immédiatement en contrat d'environ 18 mois avec une formation d'un jour par semaine menant à un diplôme Bac+3.

Qualifications

• Excellente image de soi et sens de l'accueil.
• Méthodique et organisé(e) dans les tâches.
• Capacité à gérer des activités administratives variées.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les emails.
• Administration des appels d'offres et des commandes.
• Archivage et gestion des dossiers clients.

Connaissances

Relationnel

Dynamisme

Organisation

Élocution

Formation

Diplôme Bac+3

Outils

Systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste

• Vous êtes souriant·e et votre relationnel est excellent ;
• Vous êtes disponible, dynamique et motivé·e ;
• Vous êtes méthodique et organisé·e ;
• Vous avez le sens de l'accueil ;
• Vous avez une bonne élocution.

TETRANERGY recherche, pour plusierurs entreprises partenaires, à Saint-Louis et aux Avirons :

2 assistant·es administratifs/ves

Vos missions principales :

• Gestion du courrier, mail ;
• Gestion du standard téléphonique ;
• Gestion commerciale (appels d'offres, commandes, factures…) ;
• Archivage divers ;
• Gestion des dossiers clients.

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat en alternance d'environ 18 mois : vous suivrez, un jour par semaine, une formation dans le domaine commercial conduisant à un diplôme Bac+3.

Profil recherché

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer le courrier
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Organisé