Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

CDP CONSULTING; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche une assistante administrative pour gérer la facturation client, suivre les dossiers administratifs et assister l'équipe technique. Ce poste nécessite des compétences avérées en outils bureautiques et en gestion administrative, ainsi qu'une bonne capacité d'organisation. Un contrat à durée déterminée de 6 mois avec un salaire selon profil est proposé. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à gérer les priorités et travailler de manière autonome.
• Rigueur et sens du détail sont requis.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la facturation client.
• Préparation et suivi des dossiers pour les appels d'offres.
• Assistance à l'équipe technique pour l'envoi des rapports.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base

Notion juridique

Bon niveau Anglais souhaité

Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

L'assistante administrative sera chargée de :- Gestion et suivi de la facturation client (édition, suivi des paiements, relances si nécessaire).- Tableau de bord (suivi des facturations, dépenses et recettes).- Lien avec l'expert-comptable pour la transmission des pièces et le suivi des obligations légales.- Rapprochements bancaires et suivi des flux financiers courants.- Rédaction de contrat de travail.- Suivi administratif des contrats (classement, archivage, suivi des échéances).- Suivi commercial- Gestion des achats et fournitures (demandes de devis, commandes, suivi des livraisons).- Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres (remplir DC1, DC2, DC4, collecte des documents, mise en forme, respect des délais).- Assistance à l'équipe technique : préparation, mise en forme, reliure et envoi des rapports.- Assistance ponctuelle à l'équipe pour diverses tâches administratives.

Compétences recherchées- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base (facturation, rapprochement bancaire, suivi comptable).- Notion juridique.- Bon niveau Anglais souhaité.- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.- Aisance rédactionnelle et rigueur dans la présentation des documents.

Qualités personnelles- Rigueur et sens du détail.- Organisation et autonomie.- Esprit d'initiative et réactivité.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Bon relationnel (travail en équipe et contact avec les clients/fournisseurs).

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire selon profil et expérience

• selon profil et expérience

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

3 à 5 salariés

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