Assistant(e) administratif(ve) H/F

GROUPE FILHET ALLARD; Mérignac; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de courtage d’assurances recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire pour rejoindre le département Indemnisation IARD. Ce rôle implique la gestion de statistiques, le suivi des process métiers et d'autres missions administratives. Vous évoluerez dans un cadre valorisant l'entraide et la collaboration, tout en ayant des opportunités de formation. Des avantages tels qu'un télétravail, un restaurant d'entreprise et un comité d'entreprise sont également proposés.

Prestations

Locaux modernes avec restaurant d'entreprise

Salle de sport avec cours collectifs

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

12 jours de RTT

Prime de participation

Réductions sur produits d'assurance AMV

Responsabilités

• Gestion et utilisation des statistiques internes/assureurs et des comparatifs statistiques sous VBA.
• Mise à jour des statistiques du département.
• Participation et suivi des recettes informatiques.
• Suivi des process métiers dans le respect de la conformité.
• Gestion des boîtes mails des personnes absentes : tri et dispatch des courriers.
• Autres activités bureautiques et administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques, Excel niveau expert

Capacités d'écoute, de synthèse et de rédaction

Sens du service au client / communication

Rigueur / capacités organisationnelles

Curiosité / force de propositions

Description du poste

2025-1668

Entité de rattachement

Filhet-Allard est un groupe de courtage d'assurances familial dont les origines remontent en 1846 à Bordeaux. Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l'entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d'entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l'assurance maritime ainsi qu'AMV, dédiée à l'assurance des particuliers et leader de l'assurance moto/scooter.

Le groupe est aujourd'hui implanté sur 6 sites en France et connaît un développement tant en France qu'à l'international. Filhet-Allard a réalisé un chiffre d'affaires de 263 millions d'euros en 2022 et emploie désormais 1 500 collaborateurs, effectif multiplié par deux en seulement 10 ans. Un nombre qui va encore progresser, pour faire face à la croissance de l'entreprise sur les différents secteurs d'activité sur lesquels elle est présente.

Aujourd'hui en pleine transformation, le groupe Filhet-Allard offre de nombreuses opportunités de carrière à ses futurs jeunes talents et favorise leur évolution grâce à la promotion interne, tout en veillant à l'adaptation permanente de leurs compétences.

Pour en savoir plus, rendez vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !

Description du poste

Métier

IARD INDEMNISATION - Assistant(e) Gestionnaire

Intitulé du poste

En quoi Filhet-Allard peut me réussir ?

Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence.

Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d’équipe, le respect mutuel et l’entraide sont des valeurs essentielles.

Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l’excellence.

Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d’experts afin d’évoluer dans nos différents métiers.

Votre rôle au quotidien

Au sein du département Indemnisation IARD dommages et responsabilités, vous interviendrez sur des missions transverses liées à l'activité du service :

• Gestion et utilisation des statistiques internes/assureurs et des comparatifs statistiques sous VBA ;
• Mise à jour des statistiques du département ;
• Participation et suivi des recettes informatiques ;
• Suivi des process métiers dans le respect de la conformité ;
• Gestion des boîtes mails des personnes absentes : tri et dispatch des courriers ;
• Autres activités bureautiques et administratives.

Une intégration sur-mesure

Filhet-Allard propose un parcours d’onboarding personnalisé pour chaque collaborateur. Vous êtes formé(e)s par des experts dès votre intégration et tout au long de votre carrière.

Vous vivrez également l’expérience de la Matinale d’Intégration, évènement au cours duquel nos nouveaux collaborateurs se retrouvent pour partager un moment riche en rencontres, informations et échanges : l’occasion pour vous de vous imprégner davantage de l’héritage du Groupe et de ses aspirations futures.

Perspectives de carrières

Chez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel.

Chez Filhet-Allard 1 poste sur 5 est pourvu par la mobilité interne ! Des comités de carrières sont organisés chaque année pour anticiper les évolutions.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils informatiques, Excel niveau expert
• Capacités d'écoute, de synthèse et de rédaction
• Sens du service au client / communication
• Rigueur / capacités organisationnelles
• Curiosité / force de propositions

Nos avantages

• Des locaux modernes et accessibles PMR comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe…), parking gratuit et mise à disposition d’une application de covoiturage (Karos) ;
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ;
• Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), plan d’épargne, prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ;
• Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…) ;
• Réductions sur les produits d'assurance AMV.

Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l’inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !