Assistant(e) administratif(ve) et logistique SERVICE ANIMATION (H/F)

COURCHEVEL TOURISME; Courchevel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation touristique locale à Courchevel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour jouer un rôle clé dans la planification et la coordination d'événements. Avec un engagement de 35 heures par semaine, vous serez responsable de la logistique administrative, de l'accueil des prestataires et de la gestion de l'information touristique. Une expérience de 1 an dans le secteur est requise, ainsi que de solides compétences informatiques et en anglais.

Prestations

Prime logement

13ème mois

Qualifications

• 1 an d'expérience en évènementiel ou dans le tourisme est indispensable.
• Compétences en gestion administrative du courrier requises.
• Capacité à mettre à jour des bases de données est nécessaire.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les événements.
• Gérer les appels d'offres et documents administratifs.
• Organiser l'accueil logistique des prestataires.

Connaissances

Outils informatique

Organiser son travail selon les priorités

Anglais

Permis B - Véhicule léger

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et logistique SERVICE ANIMATION (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et logistique SERVICE ANIMATION (H/F) 73 - COURCHEVEL

Offre n° 195FCWK

Assistant(e) administratif(ve) et logistique SERVICE ANIMATION (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable animation et expérience client, et en collaboration directe avec son adjointe, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle clé dans la planification, la coordination, et la mise en œuvre opérationnelle des projets et événements portés par le service. Il/elle contribue activement à la valorisation de la station et à l'amélioration continue de l'expérience proposée à notre clientèle.

Sous la direction du responsable animations, les missions principales sont :

1. Assurer la planification, la coordination, et la logistique administrative des événements
2. Créer et actualiser l'information touristique dans le logiciel interne APIDAE (formation interne)
3. Gérer les appels d'offres, devis, et bons de commande des prestataires extérieurs
4. Organiser l'accueil logistique des prestataires (hébergement et restauration)
5. Rédiger, mettre en forme, et diffuser des documents administratifs et supports de communication liés aux événements, réunions, etc.
6. Effectuer le suivi des budgets, factures, bons de commande, et relances si nécessaire
7. Assurer la gestion et l'archivage des documents relatifs aux événements (conventions, contrats, devis, factures, comptes rendus)
8. Assurer un accueil téléphonique et physique ponctuel des partenaires et prestataires
9. Participer à la logistique opérationnelle sur les grands événements (accueil des artistes, préparation du matériel, badges, signalétique, etc.)

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en horaires fractionnés

Salaire : selon profil, prime logement, 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 an en évènementiel ou dans le tourisme (indispensable)

Compétences

• Outils informatique (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais (indispensable)
• Permis B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de voyage