Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

France Travail; Tence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Tence. Vous serez responsable de la comptabilité d'exploitation, de la facturation et du reporting. Le poste est en présentiel, à pourvoir dès décembre 2025, avec une rémunération compétitive incluant des bonus de performance.

Prestations

Rémunération compétitive

Prime d’intéressement

Mutuelle familiale

Plan épargne entreprise

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement BTP / Marchés publics est un atout.
• Connaissance des règles de saisie en comptabilité d'exploitation.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la comptabilité d'exploitation.
• Gérer la facturation des clients privés et publics.
• Effectuer les déclarations de TVA.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Communication

Maîtrise d'Excel

Formation

Minimum Bac +2 en gestion / Comptabilité

Outils

Pack PMI

Salesforce

Description du poste

Offre n° 197XZNS — Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Descriptif : Vous êtes responsable de l'accueil, vous vous assurez de la conformité des enregistrements comptables et de la conformité administrative des opérations. Vous veillez également à la bonne gestion de la trésorerie et à effectuer le reporting nécessaire aux analyses financières de la Direction.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la comptabilité d'exploitation.
• Effectuer les déclarations de TVA.
• Collaborer avec les parties prenantes.
• Gérer la facturation des clients privés et publics.
• Veiller au respect des échéances de paiements clients et fournisseurs.
• Assurer les formalités administratives liées aux marchés publics.
• Être len interface d'accueil de l'entreprise.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la saisie/suivi des DC4 et contrats de sous-traitance.
• Gérer et mettre en paiement les notes de frais du personnel.
• Enregistrer les transactions financières dans le système comptable et effectuer les rapprochements bancaires.
• Pointer le Grand livre et les journaux, pointer les factures d'achat et préparer les déclarations de TVA dans les délais.
• Collaborer avec les différents services et assurer le support administratif nécessaire aux opérationnels.
• Assurer la création et l'envoi des factures et situations financières aux clients privés et publics, suivre les paiements et relancer si nécessaire.
• Informer le RAF de toute situation d'alerte en termes de trésorerie ou de client douteux.
• Mettre à jour les reportings de son périmètre (CA, suivi de facturation, échéancier de règlements, etc.).
• Réaliser l'archivage numérique et physique de son périmètre.

Compétences de travail

• Organisation, rigueur, capacité d'adaptation.
• Bon communicant, avec fermeté si nécessaire.
• Polyvalent, capacité à traiter rapidement des sujets très différents.
• Maîtrise des règles de saisie en comptabilité d'exploitation et bonnes bases sur Excel.
• A l’aise avec les différentes méthodes d’application de la TVA et connaissance du système de facturation des Marchés Publics.

Profil souhaité

• Minimum Bac +2 en gestion / Comptabilité.
• 2 ans minimum sur une fonction similaire.
• Ayant déjà travaillé dans un environnement BTP / Marchés publics (un atout).
• La connaissance du Pack PMI ou de Salesforce est un plus.

Informations complémentaires

• Poste 100% en présentiel, à pourvoir dès 1er Décembre 2025.
• Salaire : selon vos compétences constatées.
• Avantages : rémunération compétitive avec des bonus liés aux performances, prime d’intéressement, mutuelle familiale, plan épargne entreprise.

Comment postuler

Adressez votre candidature via cette offre en joignant un CV + lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidature.