Assistant(e) administratif(ve) de copropriétés F/H

Habitat de l'Ill; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bailleur social coopératif recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétés en CDD à Illkirch-Graffenstaden. Vous assurerez un appui administratif en gestion des copropriétés, avec des responsabilités liées à la comptabilité et la relation client. Une maîtrise des outils bureautiques et des compétences en organisation sont essentielles pour ce rôle temporaire.

Qualifications

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Saisie et gestion des chèques et extraits.
• Préparation des documents pour vérifications de comptes.
• Facturation et suivi des frais.
• Traitement des mails concernant les questions comptables.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités

Discrétion

Sens du service client

Description du poste

Overview

Habitat de l’Ill, bailleur social coopératif de 90 collaborateurs basé à Illkirch, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétés en CDD afin de renforcer temporairement son service syndic.

Poste

Gestion Administrative et Comptable: En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif. Vos principales responsabilités seront :

• Saisie des chèques et des extraits.
• Numérisation et nomination des documents entrants (factures, extraits…).
• Classement des factures, extraits et éléments comptables.
• Enregistrement comptable des factures et rapprochements bancaires mensuels.
• Préparation des documents nécessaires aux vérifications des comptes lors des conseils syndicaux.
• Editer et envoyer les appels de fonds trimestriels par mail et par courrier.
• Ouverture des comptes bancaires (collecte et transmission des PV des assemblées générales et des documents justifiant la demande d’ouverture d’un compte bancaire, faire signer les documents et les renvoyer à la banque).
• Suivi des frais annexes.
• Facturation des frais.
• Mise en ligne des extraits et différents éléments comptables sur l’extranet.
• Préparation des dossiers contentieux pour le service recouvrement.
• Relancer les copropriétaires.
• Traitements des mails : questions comptables, factures, relance fournisseurs.

Profil recherché

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire et Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et sens du service client.