Assistant(e) administratif(ve)/chargé(e) de dossiers (H/F)

OPQIBI; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle située à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/chargé(e) de dossiers pour renforcer son équipe. Ce rôle inclut l'étude des demandes, la vérification des pièces justificatives et l'actualisation des données. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, des compétences en archivage et la capacité d'organiser son travail efficacement. Ce poste offre un contrat CDI, avec un salaire brut mensuel de 2600 à 2700 Euros et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences indispensables en archivage et classement.
• Capacité à mettre à jour des dossiers et bases de données.

Responsabilités

• Étudier la recevabilité administrative des dossiers de demande.
• Vérifier la complétude des informations fournies par les postulants.
• Valider et enregistrer les pièces justificatives.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 201WZTJ
Assistant(e) administratif(ve)/chargé(e) de dossiers (H/F)

- Etude de recevabilité administrative des dossiers de demande, de contrôle et de renouvellement de qualification- Vérification de la complétude des informations et des pièces justificatives fournies par les postulants- Validation et enregistrement des pièces justificatives- Renseignement et actualisation des informations nécessaires sur notre base de données- Edition et envoi des factures- Edition et envoi des certificats de qualification- Information des postulants à la qualification

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

6 à 9 salariés

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