ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Co.théâtre; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le théâtre, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable opérationnelle. Ce poste implique l'organisation des interventions, la gestion logistique, et le suivi des projets spécifiques, nécessitant rigueur, autonomie et un bon sens du service. Une première expérience ou une formation en gestion administrative est appréciée.

Qualifications

• Capacité à gérer de nombreuses tâches diversifiées.
• Réactivité et bonnes qualités relationnelles.
• Intérêt pour le secteur de la culture est un plus.

Responsabilités

• Organisation des interventions et gestion logistique.
• Aide à la gestion des espaces de travail.
• Intégration d’une nouvelle entreprise en harmonisant les processus.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation personnelle

Autonomie

Sens du service

Maîtrise de la suite Office

Formation

Formation Bac+3 en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat

Description du poste

Co.théâtre, créée en 2014, propose des interventions par le théâtre dans les entreprises, sur des sujets touchant à la qualité de vie au travail (diversité, prévention des risques psycho sociaux) et à la posture managériale et professionnelle (communication managériale, gestion de conflits, engagement et motivation, relation client etc …).

Co.théâtre, ce sont 8 permanent.e.s et une équipe de près de 70 comédien.ne.s et comédien.ne.s formateur.rice.s, qui interviennent en sensibilisation ou en formation dans la France entière.

Le théâtre permet d’illustrer les situations, de favoriser les prises de conscience et de travailler les comportements, de manière ludique et concrète.

Le poste

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable administrative et opérationnelle et piloté.e par la chargée administrative et opérationnelle, vous l’assisterez dans l’ensemble de ses missions opérationnelles, à partir de la confirmation de la signature d’une intervention. Cela inclut les missions suivantes :

Missions récurrentes

Organisation des interventions

• Logistique : organisation des déplacements des comédiens
• Gestion des notes de frais
• Préparation des documents administratifs
• Saisie dans l’ERP (logiciel de gestion des formations)
• Archivage numérique et physique des documents
• Tenue du tableau de suivi des formations

Office management

• Aide à la gestion des espaces de travail et des achats de fournitures
• Organisation des teambuildings
• Accueil des intervenants et comédiens

Projets spécifiques

• Intégration d’une nouvelle entreprise (qui est en train de rejoindre Co.théâtre) : harmonisation des processus administratifs et opérationnels, structuration des données issues de la nouvelle entreprise.
• Aide au Déménagement (paris intra-muros), car nous serons probablement amenés à déménager dans de nouveaux locaux courant 2026) : mise en cartons et déballage, changements des abonnements et adresses.

Les compétences requises

• Rigueur et précision, organisation personnelle (les tâches sont nombreuses et diversifiées)
• Autonomie et sens de l’initiative
• Logiciels : bonne maîtrise de la suite Office
• Sens du service, réactivité, bonnes qualités relationnelles

Vos expériences

• Titulaire d’une formation Bac+3 en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, BUT GEA…). Débutant.e accepté.e. Une première expérience ou une formation en apprentissage est un plus.
• Et en plus : si possible vous avez un intérêt pour le secteur de la culture !