Assistant-e administratif PAE (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES FAUCIGNY GLIERES; Bonneville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Bonneville cherche une personne dynamique pour un poste administratif au sein du pôle enfance. Le candidat idéal gérera l'accueil des familles, le suivi d'inscriptions, et la facturation des services. Expérience de 12 mois et Bac requis. Le poste est à temps partiel avec une rémunération incluant un traitement statutaire et divers avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurants

Participation mutuelle labellisée

Contrat groupe prévoyance

Forfait mobilités durables

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative requise.
• Doit être à l'aise avec le public et le Pack Office.
• Capacité à faire preuve de rigueur et de réactivité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les parents.
• Traiter les mails et suivre les inscriptions des familles.
• Gérer la facturation et établir les factures mensuelles.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent- secrétariat

Description du poste

Véritable outil de gestion pour les familles, le pôle administratif enfance (PAE) est composé d'une responsable et de 3agents. Il accompagne les services Enfance et Petite enfance de la Communauté de communes sur tout le volet administratif relatif aux inscriptions et à la facturation pour la crèche, la micro-crèche, la halte-garderie, la restauration scolaire, l'accueil périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement.VOS MISSIONSEn collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous intervenez sur :l'accueil physique et téléphonique des parentsle traitement des mailsle suivi des inscriptions des familles : assurer les réservations des différentes prestations des services Petite Enfance et Enfance, suivre les dossiers de « fiches de renseignements », mener le pointage des présences effectives des enfantsla gestion de la facturation : établir les factures mensuelles, contrôler les règlements et les relances pour non-paiementVOTRE PROFILD'un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l'aise avec le public. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d'efficacité et de discrétion. Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.VOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGESLieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville (à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express)Temps de travail : 20h hebdomadaires sur 5 jours, congés pendant les vacances scolaires uniquement.Lors des périodes de renouvellement de dossiers de février à avril ou en cas d'absence, semaines de travail à 35hRémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacancesAvantages : tickets restaurants + participation mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance + CESU + COS + forfait mobilités durables selon modalités

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Sal aire

• grille statutaire

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Adresser votre candidature à :Communauté de communes Faucigny GlièresMonsieur le PrésidentDirection des ressources humaines6 place de l'hôtel de ville74 130 Bonneville

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