Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H

Dassaultaviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aéronautique recherche un Assistant à la Direction Programme Militaire en Île-de-France. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et les déplacements. Le candidat idéal doit posséder un BTS ou équivalent, une bonne maîtrise du pack office, et des compétences en communication en français et en anglais. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction requise.
• Autonomie et qualités d'organisation essentielles.
• Respect de la confidentialité exigé.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Filtrer les appels et gérer les courriers.
• Organiser les déplacements de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Bonne communication en français et en anglais

Sens du travail en équipe

Formation

BTS/DUT/Licence/Maîtrise

Description du poste

Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H

Informations générales

Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace

Responsabilités

• Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements)
• Gérer le filtrage des appels

Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE

• Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur
• Gérer les autorisations d'accès à l'établissement pour les visiteurs
• Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais
• Elaborer et valider les notes de frais
• Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné
• Gérer les courriers et les notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage

Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT/Licence/Maîtrise et justifiez d'une expérience en assistanat de direction
• Vous maîtrisez le pack office
• Vous possédez une bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais
• Vous avez le sens et appréciez le travail en équipe
• Votre autonomie, vos qualités d'organisation, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès

Etablissement soumis à enquête administrative.

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

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