Assistant du Directeur Général H / F

LNE; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assister le Directeur Général. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des déplacements, ainsi que de l'organisation de réunions et d'événements. Un diplôme de niveau Bac +2 et dix ans d'expérience sont requis. L'aisance relationnelle et la capacité à gérer des informations sensibles sont essentielles. Notre entreprise offre un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de direction.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans la gestion de son agenda.
• Organiser ses déplacements en France et à l'étranger.
• Préparer les ordres du jour et les dossiers pour les réunions.

Connaissances

Sens des priorités

Qualités d'organisation

Capacité à respecter les délais

Diplomatie

Aisance relationnelle

Communication

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 en gestion / administration / assistanat

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Missions Vous intervenez dans le cadre de vos responsabilités en matière de gestion et de suivi de tous les dossiers gérés à son niveau. Vous avez à cette occasion des échanges réguliers avec les différents interlocuteurs du Directeur général, tant en interne (les membres du COMEX, les différents managers) qu'en externe (ministères, organismes divers). Vos missions sont les suivantes : Gestion de l'agenda et des déplacements : - Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son agenda en fonction de ses priorités. - Organiser ses déplacements en France et à l'étranger. - Prévoir et anticiper les événements et réunions Planification et organisation des réunions et événements : - Organiser et préparer les ordres du jour ainsi que les dossiers afférents pour les réunions, séminaires, ComEx, Business Review, pré-Conseils d'Administration, Conseils d'Administration, Comité d'Orientation Stratégique, réunions des managers, déjeuners - Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques. Suivi et coordination des dossiers confiés par le Directeur Général en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Etre force de proposition dans la préparation en amont de ces dossiers. Profil Vous disposez au minimum d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion / administration / assistanat ou équivalent ainsi que d'une expérience professionnelle de 10 années minimum en tant qu'Assistant de direction au sein d'une direction générale. Vous êtes reconnu pour votre sens des priorités, vos qualités d'organisation et votre capacité à faire respecter les délais. Vous devrez gérer des informations sensibles avec une grande discrétion et un sens aigu de la confidentialité. Vous savez faire preuve de disponibilité, de diplomatie et vos qualités de communication sont un atout essentiel pour ce poste. Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter facilement à différents interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques classiques est nécessaire (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que des moyens de communication à distance (visio).