Assistant documentaliste

PROMAN; Pierrelatte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant documentaliste (H/F) pour assurer la gestion documentaire et la numérotation des documents techniques. Le candidat doit être titulaire d'un Bac + 2/3 en Gestion PME/PMI et posséder des compétences en gestion administrative et des ressources humaines. Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 6 mois, avec un salaire brut horaire compris entre 14,5 et 15,5 Euros.

Qualifications

• Connaissances solides des outils de gestion administrative et financière.
• Capacité à gérer efficacement les ressources humaines.
• Excellente autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Numérotation des documents techniques et des supports informatiques.
• Gestion documentaire et enregistrement des courriers.
• Diffusion et conservation des documents selon classification.

Connaissances

Maîtrise des documents techniques

Maîtrise des outils de gestion administrative

Connaissance des normes comptables et fiscales

Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reportings

Compétences en gestion des ressources humaines et management d'équipe

Maîtrise des logiciels de gestion et bureautiques

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Formation

Bac + 2/3 en Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 202RRHS
Assistant documentaliste (H/F)

Le poste : Nous recrutons pour un de nos clients acteur majeur du nucléaire H/F Assistant documentaliste. Au cours de votre mission vous serez en charge de :

Responsabilités

• La numérotation des documents techniques et des supports informatiques
• La gestion documentaire
• L'enregistrement des courriers/documents entrant et sortant
• La diffusion et conservation des documents selon classification
• La gestion des sauvegardes informatiques
• La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous
• La gestion, l'enregistrement, la diffusion de l'ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet
• La gestion du personnel : congés, RTT, pointage, habilitation
• La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE
• La gestion de moyen informatique, logistique
• La gestion des demandes d'agréments des sous-traitants
• La maîtrise de l'émission du numéro de devis relatif à une FME
• Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, .)
• Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
• Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES)
• Assurer le partage des documents et des trames applicables à l'ensemble des membres du GMES
• Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants
• Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.)
• Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d'envoi, .)
• Préparer et diffuser les documents administratifs
• Renseigner la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
• Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d'analyse VAO
• Assurer la gestion des plans MASTER
• Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l'eau

Profil recherché

Nous recherchons un candidat H/F titulaire d'un Bac + 2/3 en Gestion PME/PMI. Il devra afficher une solide connaissance des outils de gestion administrative et financière, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les ressources humaines. Le candidat idéal aura un bon esprit d'équipe, une forte autonomie et les compétences nécessaires pour analyser et synthétiser des informations financières. Sa rigueur et son sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce domaine.

Compétences requises

• Maîtrise des documents techniques
• Maîtrise des outils de gestion administrative
• Connaissance des normes comptables et fiscales
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reportings
• Compétences en gestion des ressources humaines et en management d'équipe
• Maîtrise des logiciels de gestion (type ERP) et bureautique (Excel, Word)
• Sens de l'organisation et gestion des priorités

Qualités professionnelles

• Rigueur et précision dans le travail
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie et sens des responsabilités
• Flexibilité et adaptation face aux imprévus

Type de contrat

Intérim - 6 mois

Contrat de travail

Durée du travail 37H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.5 Euros à 15.5 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) - Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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