Assistant Développement RH H/F en alternance

MBway; Rennes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Rennes recherche un Assistant Développement RH en alternance pour gérer des aspects administratifs de la formation. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication, avec un diplôme de niveau Bac +5 en Ressources Humaines. Ce rôle offre une expérience pratique en entreprise tout en suivant une formation professionnalisante.

Qualifications

• Connaissances juridiques concernant le cadre légal de la formation.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion RH.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant en équipe.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins de formation.
• Assurer la gestion administrative des contrats d'alternance.
• Soutenir le développement de compétences au sein de l'entreprise.
• Proposer et déployer des projets RH pour le groupe.

Connaissances

Polyvalent

Rigueur

Organisation

Écoute

Communication

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant Développement RH H/F en alternance, Rennes

Rennes, France

École de Commerce et de Management reconnue recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Développement RH H/F.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Ressources Humaines pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance notre école à Rennes et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire.
Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, pour obtenir un diplôme de niveau Bac +5.

Gestion administrative de la formation

• Recueillir les besoins de formation (pour le moment : uniquement pour l’alternance)
• Assurer le montage administratif des contrats en alternance en lien avec l’OF
• Gérer les modifications lors de refus d’enregistrement auprès de l’OPCO
• Archiver les CERFA et accords de prise en charge
• Enregistrer le planning de formation (BI) et les documents dans le dossier salarié Pégase
• Informer l’OPCO des fins de contrat et en justifier
• Préparer et transmettre les demandes de prise en charge
• Préparer et transmettre les convocations et attestations de formation
• Assurer le soutien auprès du développeur de compétences
• Enregistrer les factures de formation dans Pégase dès leur réception
• Fournir les justificatifs pour garantir le versement des primes (OPCO)

Aides financières

• Montage des dossiers de demande d’aides (Pôle Emploi, Agefiph, Emploi Franc…)
• Traitement du courrier lié aux aides (actualisation, ASP, avis de paiement…)
• Reporter les informations de virements bancaires dans le fichier de suivi

Recrutement (à venir)

• Soutien aux exploitations pour les campagnes de recrutements massives
• Accompagnement et formation des managers à l’utilisation de l’outil de recrutement (ATS)
• Diffusion d’offres en interne et externe
• Présélection des candidatures (réception, tri, sélection des CV)

Projets RH

• Proposer des outils ou actions d’amélioration continue
• Déployer un projet RH (recrutement, marque employeur, intégration, GPEC) sur l’ensemble du Groupe
• Soutenir le RDRH dans l’utilisation du logiciel Pégase (SIRH)
• Analyser les politiques RH et appliquer un PA clair
• Suivi des entretiens professionnels
• Recherche juridique pour supports de formation RH en lien avec le développeur de compétences
• Préparer des supports de formation RH

Profil recherché :

• Polyvalent, rigoureux et organisé
• Esprit d’initiative, bonnes qualités d’écoute et de communication, aptitude relationnelle
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
• Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
• Bonne connaissance de la culture d’entreprise (stratégie RH, métiers)

Localisation : Noyal Chatillon sur Seiche (35)