Assistant des services généraux (H/F)

Actual Talent Paris Support; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Paris recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour collaborer étroitement avec la Responsable des Services Généraux. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des fournitures, et le suivi administratif sur Excel. Le candidat doit avoir une maîtrise d'Excel, des compétences en anglais et un sens du service. Ce poste basé à Paris offre des horaires de travail du lundi au vendredi.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel.
• Anglais lu, écrit et parlé requis.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des fournitures et des consommables.
• Suivi du parc automobile de l'entreprise.
• Gestion de la téléphonie mobile.
• Reporting et suivi administratif sur Excel.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Anglais (lu, écrit, parlé)

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Sens du service

Permis B

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5eme acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.

Depuis plus de 20 ans, nos consultant(e)s spécialisé(e) s au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de servicesNotre équipe spécialisée en Fonction Support recrute pour son client, spécialisée dans le secteur de l'emballage, un(e) Assistant(e) des services Généraux H / FPrêt(e) à rejoindre l'aventure ?

Vous vous reconnaissez dans l'esprit du poste ? Postulez dès maintenant !

Et si quelques éléments ne correspondent pas, mais que vous vous projetez dans ce type d'environnement, faites-nous signe quand même.

A propos du poste :

Entreprise parisienne reconnue pour son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux (H / F) pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion des fournitures et des consommables
• Suivi du parc automobile de l'entreprise
• Gestion de la téléphonie mobile
• Reporting et suivi administratif sur Excel
• Gestion du courrier entrant et sortant (recommandés, UPS, etc.)
• Suivi des contrôles techniques et des assurances

Conditions de travail :

Horaires :

• Du lundi au jeudi : 13h00 19h00
• Le vendredi : 13h00 18h00

Poste basé à Paris

Profil recherché :

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Anglais lu, écrit et parlé
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Permis B indispensable