Assistant de Gestion (H/F)

Magellan Partners; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat doit avoir minimum 5 ans d'expérience, de solides compétences en comptabilité, et une maîtrise du pack Office. Les responsabilités incluent le contrôle des temps, la facturation et le recouvrement des impayés. Vous intégrerez une équipe dynamique et valorisante.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de gestion.
• Expérience idéale dans le monde du Conseil ou des ESN.
• Excellent sens du relationnel et goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Contrôle des temps des collaborateurs.
• Suivi des contrats clients et factures fournisseurs.
• Facturation mensuelle et recouvrement des factures impayées.

Connaissances

Compétences en comptabilité

Travail en équipe

Rigueur

Dynamisme

Maîtrise du pack Office

Anglais courant

Formation

Bac+3 en gestion ou licence professionnelle

Description du poste

Overview

Description du poste
Au sein de notre Direction Financière, et afin d’accompagner notre forte croissance, nous souhaitons recruter dans le cadre d’une création de poste un Assistant de Gestion H / F. Il s’agit d’un poste très évolutif pour lequel vous serez amené(e) à travailler étroitement avec la Direction Générale du groupe Magellan.

Responsibilities

• Contrôle des temps des collaborateurs de votre périmètre
• Suivi des contrats clients et factures fournisseurs dans le système d’information
• Création et suivi des contrats de sous-traitance : suivi de leur renouvellement, suivi et validation des factures à mettre en paiement
• Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels
• Recouvrement des factures clients impayés
• Contrôle des Notes de Frais et refacturation aux clients

Les tâches ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles pourront être amenées à évoluer en fonction du profil de la personne.

Profil recherché / Qualifications

• De formation Bac+3 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d'un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de gestion, idéalement dans le monde du Conseil ou des ESN
• Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité
• Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur ainsi que votre réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de réussir dans les missions confiées. Face à une grande diversité des sujets, nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant, à responsabilité, au sein d'une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction
• Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres. La maîtrise du pack Office est indispensable.

Ce poste est pour vous!

Venez rejoindre des Equipes dynamiques, expertes dans leur domaine et une ambiance chaleureuse

Informations supplémentaires

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse de nombreuses informations
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral