Assistant de gestion de copropriété (H / F)

Foncia; Sceaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un soutien pour les gestionnaires de copropriété. Vous serez responsable de renseigner les clients, de gérer les agendas, et de préparer les Assemblées Générales. Ce poste offre un environnement stimulant avec des opportunités de mobilité et de télétravail, ainsi que des avantages tels que la participation et des tickets restaurant.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Formation

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat.
• Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
• Curiosité, autonomie, et rigueur attendues.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels.
• Préparer et envoyer les convocations des Assemblées Générales.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Curiosité

Outils

Suite Office

Logiciel Millenium

Description du poste

Entreprise :

Foncia, c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement, nous recrutons toute l'année dans nos différents métiers.

Description du poste :

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute !

Avec déjà plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités :

Véritable soutien de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous aurez également la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparer et envoyer les convocations
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Gérer les demandes de devis
• Suivre l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler dans une entreprise en plein essor et en pleine digitalisation
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au cœur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou géographique, avec une agence près de chez vous
• Un accompagnement personnalisé via des outils internes : plateforme d'intégration, mobilité interne et formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec la suite Office, logiciel de gestion Millenium (intuitif, conçu en interne pour participer à la digitalisation)
• Avantages : télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle), réductions sur les services Foncia et partenaires
• Conditions : mutuelle, prévoyance, remboursement de 50% du titre de transport, RTT, 13ème mois
• Mission Handicap : accessible à tous nos salariés

Description du profil :

Vous aujourd'hui :

• Idéalement une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat
• Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Curiosité, autonomie et rigueur

Chez nous, tous les diplômes, âges, parcours et lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons un processus simple :

1. Entretien avec l'équipe recrutement : présentation du poste, de l'entreprise, échanges sur votre parcours
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : approfondissement des enjeux et découverte de l'environnement
3. Si positif, proposition d'embauche et début du parcours d'intégration