ASSISTANT DE GESTION / ASSISTANT COMMERCIAL (F / H)

Expectra; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en intérim et recrutement recherche un Assistant de gestion / Assistant commercial à Croissy-sur-Seine. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de la facturation et des relations clients. Le poste requiert un BTS en gestion, une autonomie, et des compétences en Pack Office et Adobe. Rémunération entre 30 000 et 35 000 euros selon profil.

Qualifications

• Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques.
• Confidentialité, maturité, rigueur et précision sont indispensables.
• Autonomie et capacité à travailler en réseau exigées.

Responsabilités

• Gérer l'intégration et la tenue des documents contracts dans Pégase.
• Réaliser la facturation et le traitement des règlements clients.
• Mener les relances clients et les procédures de recouvrement.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Dynamisme

Communication

Formation

BTS Assistante de gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

Adobe

Description du poste

Overview

• Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture / fermeture contrats, avenants, contacts
• Vous gérez la tenue des dossiers clients / chantiers papier et numériques.
• Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles.
• Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque.
• Vous effectuez les relances clients.
• Vous menez les procédures de recouvrement.
• Vous préparez et, après validation de le Direction, traiter les révisions de prix.
• Vous faîtes la tenue des documents de reporting.
• Vous assurez le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier / mail départ.
• Vous gérez les relations commerciales (clients / fournisseurs).
• Vous aidez à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres.
• Vous diffusez les informations relatives à l'exploitation : ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients.
• Vous assurez la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients.
• Vous établissez les budgets pour les achats de production.
• Vous assurez la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix.
• Vous procédez à des mises en concurrence sur demande de la Direction de nos fournisseurs et sous-traitants de production.
• Votre poste situé à Croissy sur sur Seine est une mission de longue durée.
• Votre rémunération se situe entre 30000 euros et 35000 euros selon votre profil.

Qualifications

• BTS Assistante de gestion PME-PMI, assistant commercial.
• Vous maîtrisez Internet, Pack Office et Adobe, travail en réseau exigée.
• Vous faîtes preuve de confidentialité, de maturité, et rigueur et précision.
• Vous êtes autonome, organisée dynamique, force de proposition et communicative.

Company / Recruitment

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client ASSISTANT DE GESTION / ASSISTANT COMMERCIAL (F / H)